随着建行湖南怀化市分行人民币现金业务降备付、防差错竞赛活动的进一步深入,洪江区支行的库存限额在6月份由最初的500万元降至460万元,8月份再降至362万元。刚看到这个数字时,大家都认为这是个难以完成的目标:柜面要现金周转、6台自助设备要运行,每天还有那么多的不确定因素,而且在8月6日收到分行下达的8月份库存计划时,前6天的日均已经达到456万元,我们要将日均控制在362万元以内谈何容易?
面对挑战,支行积极应对,在继续原来的大额取现预约制度、自助设备及时清机等手段的基础上,通过以下措施,进一步加强现金备付工作管理:
一、设立台账,做到心中有数。由委派营业主管将每天的实际库存建立电子台账,折算出日均,与分行核定的限额进行对比,如果超限额则要在最短的时间内采取相应措施压降下来。
二、残损币及时湊把上交,减少无效资金占用库存。因为每个柜员手中都有一定量的残损币,以前大都是压在各自尾箱中等够100张时才成把上交,现在要求柜员及时将残损币集中到一人湊成把并上交,有效减少了无效资金占用库存。
三、做好节假日期间的现金管理工作。考虑到节假日不能上缴现金,因此假日前一个工作日尽量减少库存;因为节假日现金柜员是错开上班的,所以以前现金都是在两个现金柜员尾箱分别保管,也就是说假日期间其实有一个柜员尾箱内的现金发挥不了作用但却占用了库存。现在将库存进行控制后,节假日将现金分开保管已不能应付正常周转,所以柜员现金都是集中在一个现金柜员尾箱,假日期间再利用休息时间进行交接调拨。
四、核定自助设备的加钞限额,增加加钞频率,达到自助设备既不缺钞,又将库存现金压缩到限额内的目的。
五、指定专人负责机构库存现金的查看、大额取现预约的汇总,及时将信息反馈给业务主管。由业务主管确定次日是否需要领取或上缴现金,并通知柜员及时在系统做申请。
通过大家的努力与付出,建行洪江区支行8月份的现金降备付工作取得了可喜的成绩——日均库存为355万元,成功地控制在分行核定的库存计划362万元之内。而9月上旬,我们也已经有了良好的开端,相信在全行员工的努力下,洪江区支行的现金降备付工作会再创佳绩。