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建行邵阳分行现金备付管理专项治理活动取得阶段性成果

时间:2014-09-04 10:12:39  来源:银行界网  供稿单位:建行邵阳市分行  作者:周新建

    邵阳分行上下联动,多策并举,现金备付管理专项治理活动取得明显成效。据统计,截止8月31日,该行现金备付率由四月份的0.82%下降到0.679%,日均库存现金余额由四月份的20378万元下降到16967万元。该行采取的主要措施:

    一、高度重视。为保证今年现金备付管理专项治理活动开展的成效,邵阳分行成立了专项治理活动领导小组,由主管行领导担任组长,成员由相关职能部门负责人担任。在讨论研究专项治理活动实施方案时,邵阳分行行长安利亲自主持审议并敲定方案。活动实施后,该行行长和主管副行长要求营运管理部门每天将通报抄送至个人邮箱并定期或不定期向其汇报辖属行阶段性现金备付管理专项治理活动情况小结。

    二、严格奖惩。为保证支行网点对现金备付管理工作的高度重视,邵阳分行在实施方案中明确了严格的激励约束机制。现金备付管理实行逐日通报、按月考核、年终评比。对于“月月降”活动中当月超计划的对支行行长和委派营业主管进行扣减绩效2000、3000元的处罚(注:对下辖9个网点的邵东支行双倍处罚),对于现金备付计划控制在分行核定的月度计划内、考核列前三位的支行将分别奖励非人力费用4000元、3000元、2000元(特别规定:邵东支行在考核位列前三名时按相应名次实行双倍奖励;邵东支行若完成当月计划但考核未取得前三名则给予固定奖励非人力费用2000元);对于连续5天超计划的由支行向领导小组组长说明原因;对于连续三个月超计划的由领导小组组长约谈支行网点相关行领导。年度终了,在全行现金备付计划完成的前提下,对于完成年度计划的支行将退还年中各月考核罚款,以保证方案在严的同时保持一定的灵活度,希望藉此激发支行加强现金备付管理工作积极性,引领支行网点重视现金备付管理提高资金效益提升管理水平。

    在活动期间,营运管理部经理每天亲自通报情况并对问题较突出的支行进行一对一的帮扶,逐月进行考核并严格按照实施方案奖罚兑现到位。活动方案实施后的第一个月考核兑现时,支行反响强烈,支行班子纷纷表示压力上大、责任重大。

    三、扭住龙头。分行中心金库作为现金备付管理专项治理活动的排头兵和龙头其作用非常明显,因为中心金库是邵阳分行现金库存的总蓄水池,它除了肩负着城区支行和新邵、塘渡口两个县级支行共二十一个网点日常的提交库任务外还临时承担其他县级支行的应急提交库事务,可谓责任重大。抓住龙头就会事半功倍,为保证金库库存达到理想状态,一方面,该行营运管理部门积极与当地人行发行库沟通联系争取支持,主管副行长亲自登门进行高层协调,通过努力人行发行库破例对该行小面额完整券进行了部分回笼,对该行提交库业务办理给予特别照顾。为进一步压缩金库小面额新完整券(原封券人行不回笼),邵阳分行要求所属支行网点采取渐进式的作法按周计划逐步消化,网点提库时按计划进行小面额钞币配搭,每周每个网点消化15万元小面额现金。由于措施得当,目前该行中心金库小面额人民币库存由最高峰的2000万元控制在400万元以内。

    另一方面,金库作业人员经常性地加班加点,对支行网点当日缴库钱款进行即时整理以及时交存人行;市分行中心金库为把集中维护的离行式自助设备的库存控制好,每天对集中维护的离行式自助设备的现金需求量进行动态监测,在科学测算的基础上合理确定各自助银行的清机维护频率,既保证了自助设备各项考核指标的顺利实现又有效地控制其现金备付。通过前几个月的努力,邵阳分行中心金库的现金库存由5月份日均4320万元下降到8月份日均2419万元,成效明显。

    四、内外联动。一方面,积极加强与人行、金融同业代理行、保安公司的沟通协调,争取支持,畅通现金提交库渠道。另一方面,加强上下联动和督查督办。首先,专项治理活动领导小组组长亲自带队蹲点调研和督导,采取“一行一策”,对事关现金备付管理全局的点或机构实施重点帮扶,调研督导小组深入中心金库、邵东支行、武冈支行、洞口支行进行实地考察,帮助其查找问题症结,研究解决办法。根据调研掌握的第一手资料,果断决策,改变了部分县级支行此前向代理同业提交库的作法,将洞口、城步、新宁三支行变更为向当地有人行发行库的武冈支行提交库,使多年来困扰三个支行提交库的“肠梗阻”问题迎刃而解,为其控制现金备付打开了方便之门。其次,各支行针对自己存在的具体问题,想方设法,策略应对,支行行长都亲自过问,支行委派对于涉现金备付管理工作的问题事必亲躬每天即时督办。隆回、塘渡口两个向市分行中心金库提交库的县级支行改变了过去周末代提代缴方式,变为周末实提实缴方式,有效地压缩了支行尾箱库存;各支行在进行自助设备加清钞的过程中灵活处理,对存取款一体机和取款机实行区别对待、错时清机,既保证了自助设备的使用效率又有效地达到控制现金备付的目的。

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