为进一步提升全行的凝聚力、执行力,确保各项工作高效、有序的开展,支行多措并举加强行务运行管理,有效提升行务运行水平。
一是强化行务运行纪律。狠抓会议纪律、劳动纪律,坚决杜绝迟到早退,开会玩手机、打瞌睡等现象,严格执行干部员工请休假、外出报告等制度,定期编写《每日工作动态》、《全行员工外出请假情况通报》等,强化对各级负责人的动态管理。重点实施本部文明办公,推行首问负责制和限时办结制,充分发挥本部部门支持服务、示范引领的作用,不断提高本部部门的工作执行力。严格落实安全责任管理,要求全行中层以上干部及特殊岗位人员必须保持通讯工具24小时畅通,强化对突发事件和危机事件的处理。
二是全面加强会议管理。本着“注重实效、提高质量”的原则,加强全行会议的统筹协调,严格控制会议数量和会议时间,凡是能够通过视频会议解决的问题就不开现场会,凡是能多会并开的会议就不单独开会。加强会议审批管理,明确行务会、条线工作例会的召开时间和频率,全行综合性会议由综合管理部统筹安排,采取多会并开的形式提高会议效率。加强会前筹备和会后督办工作,做到会议主题集中、重点工作突出、议程安排紧凑,注重对会议重要部署和会议精神的贯彻落实,通过编写会议纪要、《行务信息》等形式,极大提高了各项政策的传导力和执行力。
三是全面加强公文管理。建立公文审核责任制,严格文件流转程序,提高公文质量和扭转效率,凡是能够通过邮件、短信和电话等方式解决的问题坚决不发文件;凡质量不过关的公文,要求拟稿部门退回修改并在规定时间重新流转。全面提高公文流转速度,提倡重要岗位“日清日结”,要求文件会签时间不超过3个工作日,凡是涉及会签部门比较多的公文则通过会议的形式集中会签等,提高全行综合协调能力。
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