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工行忻州分行全面推行网点分散拍照模式

时间:2014-09-03 09:39:17  来源:银行界网  供稿单位:工行忻州分行  作者:张丽青

    为全面提升会计凭证档案管理水平,提高凭证影像质量,全面建立以逻辑统一、精确索引、综合利用、管理高效为特征的会计档案影像管理机制,工行忻州分行借助现有柜面一、二代高清拍摄设备,实现会计凭证档案影像的采集由扫描转换为拍摄的新模式,显著提高会计档案电子化管理水平和资源配置效率。

  一、精心组织。会计凭证档案影像采集模式的改革是全面提升集约化经营管理水平的需要,忻州分行加强组织领导,由对账中心牵头,信息科技部门协调配合,明确了支行各岗位工作职责和岗位分工,确保凭证拍照流程改造顺利投产并达到预期目标。
 
  二、强化培训。会计凭证影像采集模式的改变,对网点人员提出了更高的要求,凭证拍照流程的效果能否得到充分的体现,取决与网点人员的适岗能力,为此分行通过下发邮件和现场指导的方法,组织相关人员学习流程改造资料,凭证规范化分类、装订归档等工作,保证各岗位人员履职能力达到工作要求。
 
  三、强化风险控制。分行针对网点分散拍照模式的实际情况,制定了《忻州分行营业网点会计档案影像系统管理 办法》、《忻州分行纸质会计档案管理办法》,强化柜员及各级校验人员的责任,保证凭证影像的完整、端正和清晰。

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