近日，建行长沙天心支行办公室召开部门会议，传达天心支行上半年经营形势分析会会议精神，重点强调了龙正清行长提出的7个不足和第20期行长办公会会议纪要的主要内容，认真分析当前的工作存在的几个问题。
一是对外宣传报道力度有待进一步加强。上半年，虽然我行在建行报、在省行网站刊稿数量有所增加，并获得省行网站稿件数量全省第二的好成绩，但业务类报道相对较少，稿件数量、质量还需加大力度。二是行务运行效率、执行力度需进一步加强。对于行领导布置的各项工作，虽然及时督办，但力度不够，没有严格落实责任，存在个别行处或部门不够重视的现象。三是后勤服务主动性需进一步加强，工作的主动意识、自觉意识、服务意识需进一步提升，要当好业务发展的后勤服务兵。四是档案管理有待加强，我行档案管理工作侧重于将文书档案进行归档，但有些部门的文书档案归档很少，要进一步加强督报力度，加强档案管理。
针对以上四个方面的不足，办公室积极部署下阶段工作重点。
一、办公文秘工作
1.进一步规范行务运行，提高行务运行效率
一是督促各部门、行处执行行领导审批签字、行务信息报送流程，并对执行情况及时通报；二是每季对公文处理、行务运行等情况进行检查，并对检查结果进行通报，督促各单位规范行务运行流程；三是对行领导布置的各项事宜加强督查督办，特别是加强限时督办，做到事事有回音、件件有结果；四是开展行务运行公文处理等知识培训，进一步规范行务运行流程，提高行务运行效率。
2.加强信息宣传，强化宣传力度
一是继续加强宣传报道的深度和广度，紧跟业务发展重点、热点以及省行的宣传报道重点，加大宣传报道力度，营造业务发展的良好氛围，并确保年终省行刊稿数量排名前三；二是丰富网站内容，强化稿件质量，继续提高《建行报》、《每日动态》、总行网站、省行网站以及中央级媒体外发的上稿数，加强外宣工作，拓宽载体，提升我行知名度和影响力。
3.加强印章管理和档案管理
继续严格按照印章管理要求，管好印章、用好印章，杜绝所保管印章的风险。同时，督促各单位及时报送文书档案和大事记资料，及时进行档案归档和大事记资料编录等工作。
二、信息技术方面
做好信息技术应用、管理和维护工作，及时处理信息技术系统故障，确保全年无重大信息事故发生。一是做好新一代项目上线的技术支持和保障工作，确保项目顺利上线；二是完成装修相关工作,配合做好网点、部门及离行式自助银行的布线设计、验收工作以及相关设备的安装调试；三是完成省行布置的应急演练任务；四是根据省行要求，继续加强桌面安全系统管理，确保各类基于windows平台的设备都已按要求正确部署，并能正常更新，确保部署率始终保持双百。同时，对全行进行一次信息技术安全工作检查。
三、后勤服务方面
一是继续做好本部职工食堂的运营与管理工作，提高员工对食堂满的意度；二是继续做好水、电、车辆等日常后勤保障工作；三是配合相关部门做好网点装修改造及相关的设施配套工作；四是确保两电分离项目、电梯安装项目按进度完成；五是加强与长沙天星物业管理有限公司的沟通、协调，不断提升网点和宿舍物业管理质量，加强对房屋维修的管理，确保全行网点正常运转。
四、安全保卫方面
一是积极开展安全生产大检查，确保按照活动方案完成检查进度，做好省行、总行安全生产大检查迎检工作；二是抓好员工的安全知识培训，深入开展安全教育和培训，特别是开展“一对一”培训，提高全员的安全防范意识和安全防范意技能；三是加强安全用电管理，特别是离行式自助银行网点的安全用电管理。
