2013年7月19日,建行长沙马王堆支行通过COS-T系统成功扫描了第一张信用卡进件,该行大堂经理、业务主管、高柜柜员全程参与了扫描的过程。当在“结果反馈”栏中显示出“成功”时,大家都欢呼起来,因为这个“成功”是建立在三次“失败”的基础上的。
第一次失败:“柜员无此权限”
当柜员们扫描信用卡进件后,点击相关操作代码时,系统显示出了“柜员无此权限”。怎么办?通过多方查询,终于知道了是柜员权限设置的问题,经过重新设置,该行每位柜员均可以扫描信用卡进件了。
第二次失败:系统直接“退票”
怎么办?通过查课件,打电话咨询,终于知道了是信用卡申请表填写不规范,必填项没有填,于是马上补齐要素。
第三次失败:系统又提示“退票”
怎么办?该行全体出动,四处请教,终于知道了是因为主、附件未切换造成的。
整改后再次扫描,大家紧张地盯着反馈结果。
成功!这是该行办理的第一笔信用卡进件前后台分离业务!
失败为成功之母,通过失败,该行积累了成功的经验。
一、申请表填写规范与否是关键。首先要使用新版的申请表,这种申请表加印了二维码,申请表有13位数字的编号;其次所有申请表要素中,必填项若无法提供,则一定要写“无”,不能空在那里;而非必填项若无法提供,则一定要留空白,填写要字迹清晰、可辨。
二、进件扫描操作步骤不能错。首先要确保业务编码的准确性,其次要注意主附件的切换,在扫描过程中,系统将所有的扫描件默认为主件,但是实际上只有申请表才是主件,其余的均为附件,需要对非申请表选取并点击“切换主/附件”。
三、提高信用卡扫描流程熟悉度。因为信用卡进件扫描对大部分的员工来说还不是很熟悉,建议大家课件不离手,最好选择在中午休息的时候进行扫描,按照要求一步步来,保证扫描的成功率。