如果把建行现有的成绩比成一座坚固而又宏伟的大厦,那么“双基”工作就是坚固的地基,只有把“地基”一遍又一遍地加稳打牢,建行这座“大厦”才能更上层楼,因此,双基工作是非常重要的。
所谓“双基”是指基础管理和基层管理。在我们的平时工作中,要想做好这双基工作,应该不断提高规范操作的意识,完善的制度管理和有效的沟通。
规范的操作意识。强化员工业务操作流程及会计业务培训,以此规范员工操作行为。每个柜面的员工首先要有风险防范和自我保护意识,在平时的工作中就要有严谨的工作态度,特别是现金柜员,在平时办理各种业务中要认真仔细。要养成良好的业务操作习惯,仔细核对好每一张单证,认真检查每次传递的现金,按照规定流程做好授权记录、核查工作,仔细核对流水,确保在每一笔账都到位。及时发现工作中出现的差错,按规定处理好,即使发生差错也可以第一时间内处理解决,还可以及时通知客户,和客户解释沟通好,减少不必要的麻烦和纠纷。
完善的制度管理。这个主要包括岗位相互制约和内部监督。根据柜面服务的特点和柜面服务的工作性质,要更加明确细化分工,做到责任到人,职责可依,要确保岗位之间可以相互制约,柜员交接要保证交接的真实和完整;内部监督则更加强调授权管理工作以及单证的复核的审查。柜面员工在需要上级签字的单证要确保签字授权,会计主管在复核单证时要注意单证账实相符。
有效的沟通。这包括内部员工之间沟通和跟顾客沟通。员工之间可以相互学习,相互请教,在工作中形成良好的工作氛围,形成良好的团队合作精神;上级积极关心自己员工,关注员工的情绪,实行民主化的管理,听取员工意见,提升员工的工作积极性,使员工更加有动力有热情去工作;在面对客户服务工作中,员工要做到微笑服务,礼貌用语,让客户有更加满意的服务体验,每一句真诚的“您好”“请慢走”,顾客都会感受到的。如果有什么客户不满意的一定要解释清楚,有耐心,沟通是做好工作的重要桥梁,可以维护好客户与银行的关系,也是宣传行里新产品、新政策的重要手段,耐心与客户沟通,是做好“双基”工作的重要途径。
“双基”工作中贵在坚持,在依靠规范的操作、完善的制度和有效的沟通才能更加有效的完成“双基”工作,在提高效率的基础上给客户更满意的服务,提升建行的形象。