工行广西玉林分行采取积极措施,切实加强客户投诉管理工作,努力改进和优化服务,进一步提升客户对服务的满意度。
该行根据上级行改革客户投诉工单管理模式要求,在相关部门设置“客户投诉联络员” 、“系统用户管理员”和“投诉处理业务专家”,并在各机构落实投诉工单处理员,明确工作职责和要求,促使全辖上下高度重视客户投诉管理工作,加强客户投诉与支持系统的管理,并认真核实客户投诉的情况,及时与客户进行沟通,妥善处理客户反映的问题,避免重复投诉的发生。
该行举办客户投诉处理工作技巧讲座,对总行印发的《客户投诉处理工作指引》进行认真讲解,提高机关部门、支行和网点人员对客户投诉的处理技巧和能力。同时,建立客户投诉追踪制度。分行服务管理工作办公室对每起服务投诉都落实专人进行调查核实,对客户投诉做到件件有回复,并建立客户投诉档案,坚持处理完毕后及时对投诉人进行回访,追踪处理投诉情况,检查解决问题效果。
该行认真抓好客户投诉处理质量考核,对客户投诉处理效率、质量设立相应指标,纳入机关部门和营业单位主要负责人经营目标考核内容进行考核,并定期通报机关部门、营业单位客户投诉管理工作情况,奖优罚劣,使全辖客户投诉管理工作得到进一步加强。
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