泰安工行营业部四项措施规范会计档案管理

    为规范会计档案管理，保证档案资料的安全、完整，发挥好支持与服务经营的作用，泰安工行营业部以执行力建设为动力，认真贯彻执行档案管理的相关制度和要求，积极采取措施加强会计档案规范化、精细化管理，努力提升营业部档案管理工作水平。

    一、全面梳理，防范档案风险。会计档案是支行档案管理的重要组成部分，随着业务的发展，目前各类档案资料日趋增多。泰安分行营业部严格按照档案工作规范化、精细化的要求，对目前会计档案管理的各个环节进行一次全面地梳理，规范了档案整理、移交、查阅、销毁等各个环节的要求，明确了工作职责，保障业务档案资料的安全完整，切实防范档案风险。

    二、完善设施，确保档案安全。营业部在日常工作中积极完善会计档案库房设备，配备了灭火器、照明设备，更新了档案架，加强了档案库房的日常管理和维护，采取多项自查方式及时发现隐患，扎实做好档案的各项基础工作，确保达到防火、防盗、防水、防虫害等“六防”要求，保证了支行会计档案的安全管理。

    三、严格制度执行，把好风险防控关。营业部设专人对档案库房进行日常的管理，建立各类相关档案登记簿。对各网点移交的档案按种类、保管年限、序号等分类摆放，及时归档，以便以后的查阅。对已过期档案经过全面的清点后编制会计档案销毁清册，报请上级行批准后集中销毁。

    四、做好服务工作，提高档案利用效率。营业部积极做好部门、网点档案查询及协助有权机关查询等工作，严格按照规定履行借阅手续，认真填写《档案调阅单》，严格履行审批手续，保证借出的档案手续完整，提高档案利用效率，切实发挥好档案的支持和服务作用。