今年以来,邮储九江市分行对全市2011至2012年监控设备投资建设情况进行了核算工作,并根据核算结果和核算过程中发现的问题,就部分监控设备拆移,以及今后的监控设备管理工作提出了新的要求。
一是及时拆除部分不符合要求的监控设备。市分行安保部明确需要拆除的监控设备、具体拆除时间、行程安排,交付第三方服务公司进行现场拆除。市场部、各支行相关部门协助完成待拆除设备的现场确认和支持配合工作,第三方服务公司技术人员按我行要求进行现场拆除工作,各单位监控设备拆除工作的负责人员应确保设备运行正常并符合安防工作要求。
二是统一做好监控设备的重新安装工作。按照市分行对全市监控设备的重新部署,拆除下来的监控设备由市分行安保部、市场部统一安排,分批次安装至正在建设的都昌县和合支行、南峰支行,以及待建的武宁横路支行、瑞昌南义支行等网点。
三是加强全市监控设备的日常管理工作。
首先是加强对网点整体监控设备安装设计、增补、更新等的统一管理。新建网点整体监控设备的安装设计图由市分行市场部负责提供,非新建网点监控设备的增补、更新等需求,由需求单位向市分行上报申请,经批复后办理。
其次是加强对第三方服务公司安装维修设备及费用核算的过程管理。第三方服务公司进行现场安装时,建设单位应安排责任心强的管理人员到场,对照安装设计图确认安装位置、监控设备型号等情况,对相关监控设备材料实际使用情况严格把关;第三方服务公司提供的监控设备“项目验收单”,须将主材单价标明,并由建设单位现场管理人员、主管部门负责人、县支行长签字并加盖行章,方可作为监控设备费用结算的依据。
第三是加强对监控设备、费用核算等的档案管理。第三方服务公司进行监控设备费用核算时,需将“项目验收单”原件的扫描件随“时机监控发票明细”下发,便于相关部门核对。各建设单位应根据“监控设备安装设计图”、“项目验收单”等建立监控设备档案,并及时向市分行安保部报备,市分行安保部负责建立全市监控设备档案库。
通过以上措施,我分行进一步理清了全市监控设备的布放情况,规范了监控设备的安装使用管理,提高监控设备的有效利用率,减少监控管理盲区,提升安防水平。