在系统内,农行湖南大祥支行营业部是优质服务的一面旗帜,多家金融网点以此为“样板”,向其看齐,取其所长;在系统外,该部则是社会公众公认的“形象大使”,吸引来自市内外多家服务单位参观学习,广受好评。2011年,该部被邵阳市评为“群众最满意的银行”;2012年,该部荣获湖南省银行业协会“文明规范服务百佳示范单位”。这是该部始终把满足客户服务需求作为经营发展之源,把“提供卓越金融服务”作为工作使命而获得的荣誉。
在邵阳市,该部无疑是个响当当的标杆。而之所以能成为标杆,一个重要因素,是其拥有独具特色的“服务文化”。
温馨“小家”聚人心
该部共有11名员工,且以年轻人和女员工居多。在这个“小家”里,大家既明确分工、各负其责又团结互助、同心聚力。主任、运营主管每天不低于三次的现场巡查,重点对班前机具定位、内外部环境、员工工作用具的准备情况、班中柜员十八项服务流程执行、大堂经理服务规范执行情况、班后日终处理、环境整理及后台文化更新情况等进行检查,并进行记录。每位员工则找准工作中的“标杆”,对照服务规范要求,认真排查自身在服务规范执行中的问题,从每一个细小的环节做起,真正做到每人每天把每一件事做好,不给客户留遗憾。
人是服务之载体,更是服务之本,要想员工为客户提供优质的服务,就需先营造员工愉快的服务氛围,帮助员工强化服务意识。他们自编自演的快板、三句半、情景剧等,再现工作场景、交流服务心得、演练服务问题处理过程;在每天的晨会上,经常穿插小游戏、小笑话等形式活跃气氛,让员工轮流主持晨会,培养员工的管理能力。通过这些活动,让员工放飞心情,丰富业余生活,增进员工间的合作,增强员工的营销积极性和团队凝聚力,使员工的关系更为融洽。
“玩得超级开心,但又不只是单纯的玩乐,这些活动寓教于乐。例如情景小品剧表演,我们扮演客户的角色来体验银行服务,从中体会到客户对服务的新需求。而且通过活动,倡导健康工作,快乐生活的理念,做到工作与娱乐两不误,同事之间互动更多了,默契也增加了。在我们营业部,做好服务工作现已成为我们的自觉行动。”小吴是该部一名青年女员工,说起该部组织开展的多项活动,她的笑容显得尤为灿烂。
规范服务众人夸
“每次来办业务,服务员的态度都是一样的好。”经常来网点办理业务的陈大妈总是赞不绝口:“从我进门后,小姑娘就举起手来招呼我。轮到我办业务时,刚走近柜台,小姑娘就请我坐下,很礼貌地询问我办什么。点钱时,还不忘提醒我关注点钞机屏幕。办完业务后她还让我带好随身物品,别落了东西……真是贴心到了心窝啊!”站一旁的客户听闻,也表示赞同:“每次来态度都是一样的好!”大堂经理旺桂华的优质服务搏得众客户的一致好评。而这,只是该部文明优质服务的一个缩影。
在规范服务上,该部结合自身业务特点和服务管理个性,先后学习了《营业网点柜员服务行为规范》、《营业网点服务形象规范》等管理办法,使规范服务有章可循。同时,组织员工参加上级行举办的服务培训班,落实金十字用语、十八步服务流程、专业服务话术等,进一步丰富了规范服务内涵。
该部的规范服务还体现在服务效率上。针对当前客户较为关注的排队问题,该部一方面在代发工资等业务繁忙的时段,根据客流情况实行“弹性窗口服务”和“弹性工作制”,并在现金区灵活安排柜员数量、柜员交接班时段和工作时间,全力保证窗口对外营业;另一方面配备专职大堂经理,充分发挥其引导、指导客户的现场服务职能,鼓励那些办理小额现金存取、费用缴纳等业务的客户,通过网点自助设备进行办理,缩短了客户办理业务的时间。
“除了这些,我们在提升服务效率上还在营业大厅张贴网点每天、每周、每月高峰时段的温馨告示,向客户提示本网点业务高峰时间段,提醒客户避开高峰时段来网点办理业务,让客户能够根据自己的情况合理安排办理业务的时间。”该部运营主管丁华介绍道。
在注重服务效率的同时,该部持续开展服务优化工作,根据客户的需求,对营业大厅进行改造,设立非现金区、理财区、客户自助区、客户休息区、贵宾服务区等功能区。并按照统一悬挂物品、统一机具摆设、统一着装要求、统一卫生标准的“四个统一”优化服务环境。
打造一流的服务环境,是该部规范服务的一大特色。在该部营业大厅,有漂亮舒适的沙发供临时休息,配置了健身器材缓解心理压力,还张贴了员工个人生活、集体活动等有趣的照片,展示了该部每个员工轻松、向上的精神风貌。“除了大力改造外,我们在环境‘美的点缀’上花了不少精力。你看,营业大厅里的这些花草盆景,还有那边客户休息区的报架、资料架上面的各种报纸和时尚杂志,可供客户在等候办理业务时休闲浏览,静心安心省心。”该部运营主管丁华进一步介绍道。
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