阳光明媚、春暖花开。在这生机勃勃的季节里,芙蓉西路分理处收获了优质服务之花结出的硕果:在湘潭市分行连续三个季度的服务检查综合评分中位居第一,在省行连续两个季度的神秘人检查中,以平均分100分的成绩荣获20000元的现金奖励!捷报传来,倍受鼓舞!
1.绝地重生,后发制胜。芙蓉西路分理处曾是后进鞭策的网点,负出过惨痛的经济代价,经历过刻骨铭心的教训,面对绩效位于全行靠后,分理处团队没有灰心,没有气馁,齐心找原因、找差距,全行上下坚定信心,统一思想,暗自下定决心,一定要在2011年三季度乃至以后的各项服务检查评比中扬眉吐气。之后的日子,一改往日倦怠情绪,牢固树立优质服务意识,言行举止严格按照服务规范执行,将每一位来网点办理业务的客户都视同神秘人对待。事实证明,做到了,去年三季度省行神秘人检查,我行得分97分,四季度省行神秘人检查,我行得分98分,今年一季度省行神秘人检查,我行得分102分,而且每个季度服务检查综合评分均位列湘潭行第一的位置,回头想想,很感谢市行如此严格的监督考核制度,才让分理处有一股置之死地而后生的干劲。
2.加强领导,完善制度。分理处就优质服务年活动成立了优质服务督办小组,主任为组长,网点经理为副组长,其它成员为组员。比照市行的优质服务年考核方案,我行也先后制订了《芙蓉西路分理处优质服务年活动实施方案》、《芙蓉西路分理处服务工作考核补充方案》、《芙蓉西路分理处月度服务检查考核实施细则》、《柜台文明优质服务规范标准》等相关文件,作为全行服务的统一标准和检查依据,要求员工从服务礼仪、服务态度、服务语言、服务质量、服务技能、服务环境等方面,逐项逐条自我对照、检查、规范,全面做到服务专业化、用语规范化、形象职业化。我行在夯实基础管理、强化基层管理的基础上,持之以恒坚持服务出效益、服务促发展的优质服务理念,结合网点实际,推出了每周一课的岗位练兵计划,提高员工的业务操作能力;网点经理、营业主管、柜员协调配合,尽力为客户提供优质、便捷的一揽子服务。
每周对员工的工作质量及营销成绩进行考评,每月将考评结果与员工当月绩效工资和年度评先评优挂钩,每月评出最佳服务明星,对于在7+7服务流程不规范的员工进行指导,拷出监控录像进行学习,从中找出不足并改正。
3.强化执行,恪尽职守。在硬件方面,针对去年二季度省行神秘人的扣分项,逐一整改落实,说电视机无法联网,分理处积极联系个金部维修,说营业时间提示牌破旧,分理处迅速联系办公室换新,说分理处步线不隐蔽,网点经理带头用胶带将裸露在外的电线扎捆,用盆栽植物遮盖美化。每天网点经理或大堂副理要定时查看设备是否正常运转,客户所需的用具、用品、便民设施是否齐全与完好,客户意见簿、失物招领本、办公物品、宣传品是否按要求摆放在规定位置,营业厅内外是否已卫生干净,每月组织全员进行网点大扫除,大家各司其职,共同营造一个干净舒适的营业环境。
在软件方面,众所周知,大堂经理,个人业务顾问是神秘人眷顾的扣分对象,高柜次之。大堂经理、低柜这两个岗位不能缺岗。无论什么时段(包括中午就餐),一定要有人在岗履职,相对而言,对这两个岗位员工的综合素质的要求更高,要做到客户有求必应、有问必答。
对于大堂经理,分理处网点经理就是第一问责人,网点的理财专栏由其专门负责每日的更新以及全员的培训,接待到网点办理业务的每一位客户,都要尽量做到来有迎声,去有送声,第一时间识别客户需求,正确引导分流,缩短客户等候时间。去年三、四季度以及今年一季度,我做大堂经理接待省行神秘人的检查过程中,总结出以下三点经验:第一,神秘人到网点办理的业务一般是往他人账户上存钱,你可以建议他前往自助设备上办理,这样可以加一分;第二,神秘人在网点办理业务的过程中,大堂此时若没有顾客需要迎送、引导或分流,你可以抽空打扫卫生,维护营业厅内外干净整洁,这样也可以加一分;第三,神秘人若向你流露出经济实力,你一定要把握机会,适时的推荐我行的理财产品,否则,以未及时发现销售机会扣罚一分。
对于个人业务顾问,在面对客户特别是前来咨询理财、黄金、基金业务的客户,应该特别重视,以下三点务必做到:第一,递送名片,进行自我介绍;第二,进行理财推荐前,要针对客户的风险承受能力做好风险评估;第三,根据自身具备的理论知识,给予合理的投资资产配置建议。以上三点,少一步都会是神秘人的扣分项。
对于柜员,少不了微笑问候,双手接递凭证,送别时一定要提醒客户带好随身携带的物品。还有一点值得一提,全体员工一定要熟记利率表,以备神秘人有意的咨询。我相信,网点的每一个岗位在对待每一位客户,办理每一笔业务的过程中,倘若能坚持做到上述这几点,神秘人想要找茬都难。
“不管你的工作是怎样的卑微,你都当付之以艺术家的精神,当有十二分热忱。这样你就会从平庸卑微的境况中解脱出来,不再有劳碌辛苦的感觉,你就能使你的工作成为乐趣,只有这样你才能真心实意地善待每一位客户。” 每天微笑多一点,嘴巴甜一点,行动快一点,做事稳一点,说话轻一点,效率高一点,把工作当作是一种享受,只有做好日常工作的每一个细节,以态度赢服务,以效率赢质量,以细节赢客户。让“神秘人”从此不再神秘,芙蓉西路分理处,将加倍努力!