5月12日日终,随着衡阳祁东支行日终尾箱的入库,祁东支行分金库并入市分行中心金库的工作经过一个月的试运行,标志着撤并交接的各项工作已顺利圆满完成。
2012年年初,根据省分行的检查要求,一份祁东支行请求撤并分金库的报告放置在了会营部领导的桌前。‘祁东支行要求撤并金库’。一石激起千层浪,撤库后,款箱是并入市分行中心金库还是委托他行寄库?祁东支行的实物调缴怎么做?还有……一连串大大的问号挂在了会营部领导的脑海里。会营部当家人邹双元经理拍板:不管怎么样,先调查在说,不掌握第一手资料就没有发言权。在邹双元经理的指挥下,陈琳副经理带队出发了,祁东支行金库的现状慢慢呈现在大家面前,祁东支行人员紧、库房设施老旧,库房建设不符合制度标准等系列问题逐一摆在了大家面前。是进行库房改造还是撤掉库房,如果撤掉库房尾箱寄放在那里?几番调研拿出专项报告,向行领导汇报,向省行请示,与祁东银行同业联系,一个个方案不断提出又被否决,经过多次反复推敲论证,方案最终确定:撤掉祁东支行金库并入市分行中心金库,实物调缴模式采用城区集中配送模式。
方案一定,衡阳分行迅速成立了以主管行长贺行长为组长,会计营运部、办公室、祁东支行、保安公司主要负责人为副组长,相关工作人员为成员的祁东支行金库撤并工作小组,制定详实的撤并方案:确定撤并日期、确定各自的工作职责……。贺行长在工作组会议上果断决策,一切向2012年4月12日下午19:30看齐,这是祁东支行金库并入市行中心金库的最后时间。此时时间的指针已指向4月初了。会营部在思考,会营部在行动,向省行营运部报祁东支行撤库参数,指令祁东支行在关键时点上完成规定动作,指定专人定时与祁东支行联系掌握撤库工作进度,完成中心金库接收祁东支行的线路准备,完成尾箱进入中心金库的库房准备,完成祁东支行撤库前后操作方法的业务培训,做好祁东支行撤库突发事件的应急演练,会计营运部派业务主管到祁东支行对经办人员手把手现场培训,办公室与保安公司对押车线路充分测评。会营部、办公室一同把工作的细节想得再细些,把方案考虑的再周全些……。
终于,时间的指针指向了那关键时点,祁东支行的头寸车到了,中心金库所有工作人员整装出动,押运人员卸车、管库员交接,调拨员系统内款箱接收、尾箱入库,一切井然有序。第二天一早,尾箱出库、交接、发车……,整个撤并过程顺利而平稳,浑然天成。
祁东支行分金库正式撤并了,为及时了解并库后集中配送业务的执行情况,市分行会计营运部、办公室又派人实地跟车、跟线了解押运和网点的款箱交接情况,从分行中心金库到祁东支行运送距离55公里,且弯多路窄,为保证网点现金实物的及时调配,正常开门营运,中心金库不分节假日每天清晨7:00开库;为降低库存,减少无效资金的占用,防范风险,中心金库配送作业以运送距离远近、网点急缓程度建立优先顺序,金库库存实物保证一定存量……,一系列的措施,保证了祁东支行款箱实物的及时调缴,合理的调配方案,祁东支行专线未发生一次中途调运。按市分行与保安公司签订的协议,按单次400元计价,仅此项一个月减少调运成本1.2万元。祁东支行分金库撤并后,两名管库员充实到祁东支行营销岗位上,人员紧张的压力缓解了;金库实物直接调运到网点,祁东支行单证调运的风险释放了;现金实行集中整点,最大限度地减少支行工作量和金库管理压力;每晚现金及时上缴,零钞及时配送到位,减少无效库存资金占用200万元;客户的好评增多了……,一系列的举措,缜思敏行,最大限度的服务基层,让支行享受到了撤并的真正“实惠”。
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