为了进一步夯实印章基础管理,规范用印流程,切实防范印章操作风险,建行长沙铁银支行近期对印章管理情况再次进行了自查和规范,从加强制度宣传、规范用印审批单填制,到印章保管、登记簿登记等环节,均进行了自查和整改,成效显著。
一、加强宣传,提高员工风险防范意识。一是通过梳理印章相关管理制度,转发全行,要求全员认真学习,熟知印章相关知识和操作风险,明析印章管理制度要求;二是将宣传工作贯穿于日常工作中。每有员工用印时,保管印章的人员都会向用印人宣讲印章管理要求,用印审批单的规范填写要求及存在的风险隐患等,不断提高员工规范用印意识和风险防范意识。
二、严格审核,规范用印流程。一是制定铁银支行行章用印流程,以图表形式转发全行,简便直观,好学易懂;二是规范用印审批单的填写。扫描填写规范的用印审批单转发全行,对经办人、用印个数、用印内容等环节提出明确规范的填写要求;三是严格审核。对填写不规范的用印审批单,一律不予受理,并对用印人进行即时培训和学习,有效提高了员工的规范用印意识。
三、加强自查整改,不断夯实印章管理基础。通过不定期的自查和整改,规范用印登记簿、交接登记簿等登记标准,严格执行用印流程,加强人员配置和实现岗位制约,铁银支行印章管理工作得到了进一步规范和提升。
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