目前,社会环境复杂,银行工作人员行业特点受限,竞争压力太大。作为基层机构管理人员就必须针对员工思想活动的新情况、新特点,坚持不懈地实进行提醒谈话,有的放矢地开展思想工作。切不可“那壶不开提那壶”,要学会谈话提醒,争取有效沟通。
一、提醒员工,抵得住利益诱惑。我们银行工作人员在市场经济中经受着强烈的诱惑和严峻的考验。组织员工参加廉政基地,接受警示教育,结合多期案例涉案人员抵不住诱惑而走上犯罪道路,与员工特别是管理岗位人员谈心交流,非因工作需要远离高档消费娱乐场所,远离非法集资,要经得住诱惑,并利用晨会、班后会、周例会等形式,传达制度新规,进行风险提示、通报问题差错,真正起到防微杜渐作用。
二、安慰员工,受得了冤枉耻辱。业务一线的员工每天所服务的客户文化层次悬殊,服务需求差异,稍有不周便会引起客户不满,轻者唠躁满腹,重者恶语相送,员工时长蒙受不白之怨。作为基层管理人员要进行换位思考,在严格按服务质量要求规范员工服务行为的同时,还要主动与受辱员工谈心,以缓减其心理压力,给予口头表扬,使员工觉得受屈所值,并教育员工提高应对纠纷能力,学会“有理”道歉,学会安慰客户,征得客户的理解,善待客户赢得宽容。特别是近年来实行轻微违规行为积分管理,业务一线是最容易发生查错的集中部位,被积分人多集中业务一线。绝大多数员工不是业务不熟,而是柜员劳动强度的增大容易产生疏忽遗漏错误,经办业务量的增加柜员往往来不及仔细对当天凭证进行勾对复核,造成干工作多出差错多的现象。作为基层管理人员必须教育员工正确对待积分,在即将推行的奖励积分管理中对表现优异的员工多表扬多激励,以弥补一线岗位员工客观违规积分的不公。
三是关爱员工,抗得过生活艰辛。一是进行家访,了解实情。深入员工家中,了解他们的生活状况,送去建设银行的关怀和温暖。二是关爱员工,解除忧虑。对特困员工家庭,给予请假照顾,灵活安排上班,申报特困救济,督促员工如期缴纳互助金,尽力帮助解决生活中遇到的题难。三是组织活动,缓减压力。基层机构经办业务类型数量较大,成年的繁重的重复劳动,员工工作压力很大。利用“元旦”、“春节”、“五一”等节日,党政工团联合,积极组织开展各种生动活泼、员工喜闻乐见的文化体育活动,丰富员工业余文化生活,放松员工的身心,舒缓工作压力。
四是鼓励员工,经得起组织考验。基层机构员工远离本部,晋升空间受限。作为基层管理人员要为员工设计好人生规划。一是鼓励员工长技能。多数员工仅学过一门专业知识,对其他专业不甚了解,就本行新业务不时推出、新产品频繁出现。要为员工提供培训平台,争取学习机会,教育做行家里手。二是鼓励员工争资格。近年我行招聘的都是本科以上毕业生,但他们有学历无职称,鼓励他们报名参加全国任职资格考试,取得竞升资格。三是鼓励员工换思路。多数员工只想将来当行长、经理,想当业务顾问、客户经理的人数不多,要教育员工根据自己特点,管理、专技两条腿走路,阔展晋升空间。四是鼓励员工敢拼搏。竟聘本身非常残酷,事前鼓励员工珍惜机会顽强拼搏,事后教育落聘者正确对待吸取教训,要经受起考验,一如既往干好本职工作。
总之,谈话提醒要把握时机,提前介入,循序渐进。要把握考勤时机和抽查履岗机会,从迟到早退现象、在岗情况观察每位员工的工作表现;持续密切关注员工社会交往、经济往来;注重员工行为日常排查工作,及时发现和处理员工思想和行为上的不良苗头,及时进行提醒和警示,方能取得效果。