通过严格管理,多策并举,强化监督考核等措施,在全行员工的共同努力下,2012年1季度建行长沙华兴支行实现了现金备付管理水平较大的提升,各项现金管理指标控制情况良好,人民币现金备付率为0.18%,低于省行下达2012年实际执行数0.07个百分点;其中自助设备现金备付率0.07%,低于省行下达2012年计划数0.02个百分点;在1季度建行湖南省分行现金备付完成情况考核中排名第一。
科学管理严指标
随着华兴支行自助业务迅猛发展,自助设备大量增加,现金需求量也越来越大,该行在去年自助现金备付情况完成不太理想的情况下,以“双基”活动为契机,抓好基础工作的同时,不断创新手段,根据各网点的实际情况,充分调研考证、科学管理严格指标控制,年初根据省行下达的计划指标合理匡算各行现金库存,并将现金指标下达到每台自助设备,要求各行对自助设备运行规律、占款情况进行认真细化分析;合理调剂,减少了非营业时间现金存量,通过全行的不懈努力,在全年现金备付压力最重的季度,圆满完成了现金备付管理任务。
严格监督控预警
管理出效率、监督有成果;为严格控制网点库存限额管理,该行由财务会计部每日安排专人监控网点现金预警信息,了解超库存限额情况,和网点共同分析超库存原因,想办法、找举措。一是要对柜面监测系统监测的机构库存超出核定限额一定比例的情况进行核查,分析网点现金需求变动情况,督促网点采取预防性措施,保障网点在正常支付的情况下,压缩库存。二是根据各机构实际运行情况,及时调整预警规则参数,充分调动营业机构主动管理意识,充分发挥二级分行职能部门的管理力度。一季度是实现全行全年现金备付计划的关键三个月,各行现金备付管理任务十分艰巨,故该行采取年初积极制定考核办法持续跟进严格管理,使各行在思想上、行动上、时间上采取主动,为全年的现金备付任务的顺利完成打下坚实的基础。
共同努力创佳绩
该行现有网点17个,且大多踞点于城市周边各大市场和城乡结合部,现金需求量大,但该行员工能积极针对一季度特殊的现金流动规律早作准备,加强管理,挖掘内部潜力,对现金回笼压力有足够的认识及应对;在现金大量回笼时,及时调整作息时间和自助设备的清机加钞频率,各行以支行年初制定的现金备付控制计划为管理目标,从防范风险和提高资金使用效益两个方面充分认识现金备付管理工作的重要性;在全行上下,齐心协力,通力合作下该行较好地控制网点的现金库存,夯实了该行现金管理基础工作,降低了风险、提高了资金使用效益。