工行广西玉林分行针对业务集中处理有关问题进行认真分析,研究制定相应措施,实施精细化管理,进一步提升业务集中处理质量,努力打造“网点统一授理,后台集中处理”的业务集中处理运营新格局。
首先,加强业务培训,规范业务操作行为。在新版本投产前,组织业务骨干参加总行的视频培训,并做好营业网点的转培训工作,使前台柜员对新版本业务操作流程有较好的了解,为提升业务集中处理水平打下基础。同时,安排业务骨干到网点进行巡回辅导,并对业务退回率、差错率、撤消率等较高的网点进行具体帮扶,确保熟练掌握集中处理业务的各项管理要求与操作规定。此外,注意根据业务集中处理中的突出问题,加强对业务指标完成差、管理薄弱的营业网点的现场指导,规范业务操作,提升业务集中处理质量。 其次,加强质量管理,提高业务运行效率。把业务集中运行质量管理作为一项基础工作来抓,做到定期编制《业务处理失败统计清单》、《网点运行质量统计清单》、《业务量统计清单》、《业务集中处理影像切割情况》在全辖进行通报,以营造支持运营改革的良好工作氛围,促进业务集中处理效率的提高。同时,根据上级行业务集中处理平台运行情况通报,安排专人督促各支行查找存在问题的原因,并落实整改措施,不断提高业务集中处理效率。 再次,加强事中控制,规避业务操作差错。认真落实事权划分、岗位分离制度,强化业务集中处理事中控制。做到加强各类支付凭证、签章、支付密码等真实性、完整性和合规性审查,认真核对和记载核算要素或事项,确保核算正确无误;规范凭证使用,提高系统自动识别率,并规范柜员业务操作,从源头上避免营业网点发生退回业务和失败业务;每日营业终了,网点柜员必须对集中处理的业务进行对账,同时由大堂值班经理督促每位柜员认真完成勾对工作,确保业务集中处理做到及时准确。
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