五一劳动节小长假即将到来,为强化内控管理,有效防范操作风险,提高柜面人员风险防范意识,确保营业网点安全营运,郴州分行于4月28日在全行范围内开展了一次突击检查。
为保证此次检查的效果,该行在检查前进行了周密布置,制定了突击检查方案:由会计营运管理部牵头,纪检监察部和全行委派营业主管参与,组成18个小组(由分行部门检查人员和县支行委派营业主管任组长),对城区18个营业网点进行了一次突击检查。检查的主要内容包括:
一是尾箱管理。检查与保安公司交接情况,即尾箱交接前是否按要求进行三看一查:是否看押运车、看解款员、看武装押运人员、查证件; 尾箱交接是否规范: 观察尾箱交接过程,是否双方双人在场交接,分别确认签名;查看交接登记,尾箱的数量是否与实际相符,交接登记人与实际交接人是否一致;是否按照尾箱编号进行核对。
二是现金及单证管理。检查柜员尾箱、自助设备现金账实是否相符,机构汇总数是否相符;重要单证查库, 检查重要单证号码是否连贯(特别关注现金柜员总行重控单证是否存在跳号现象),核对账、实、簿是否三相符;汇总单证机构实物总数与内部账余额表核对是否相符,是否存在串户或核算账户错误等问题。
三是重要物品保管情况。现场检查网点人员(含柜员和客户经理等)作业区(抽屉、保险柜、铁皮柜、办公柜等)是否保管私人现金、存折(卡)等有价单证;是否有客户各类证件、重要单证或有价单证、票据凭证(含签约资料客户回单联)等。各种暂未使用的重要物品是否入柜保管等。
对检查发现的问题填写检查整改通知书,经被查网点负责人签字和网点盖章,并要求及时上报整改结果。
本次节假日前突击检查保密性和针对性强,收到了预期效果,既提高了检查监督的威慑力和执行力,又规范了柜面操作,提高了全体柜员风险防范意识,不断夯实了“双基”管理的基础。