为进一步提高全行员工的声誉风险管理意识,提升舆情监测和处置能力,及时妥善处理各类突发事件,实现全行规范经营、健康发展,4月中旬,建行长沙天心支行组织开展了声誉风险管理培训,特邀省行公共关系与企业文化部金大明总经理、谭建衡业务经理来行授课,培训由该行朱江华副行长主持,各网点一把手、网点经理、委派营业主管、大堂经理、舆情监测员,各部门负责人、舆情监测员以及办公室相关人员参加。
关于声誉风险管理,金大明总经理作了三点强调:
一是声誉风险管理的重要性日趋凸显。声誉对企业来说属于易碎品,一旦处置不当,顷刻间就可以让一个企业由盛转衰。总行、省行高度重视声誉风险管理,总行对于重大声誉风险事件要求必须15分钟以内报告,省行要求各级声誉风险管理实行一把手负责制。当前,价格公示、整治不规范经营活动等热点现象倍受社会各界关注,每个人都应感到重任在肩。eTi中国金融智库 - 汇聚全球精英金融智慧
二是对于声誉风险管理要高度重视,但不要惧怕。声誉风险管理只是一个抽象概念,其实质早就渗透到了大家的日常工作中,它是工作中必不可少的一部分,绝不可掉以轻心,但也不要惧怕,在处理中要注意言行举止,要做好本职工作,提供好优质服务,按照规章制度、业务流程办理。
三是做好声誉风险管理要注意方法和技巧。要建立起监测制度、报告制度、处置制度;要熟悉规章制度和业务办理流程;基层行员工要保持高度警觉,学会识辨舆情,在应对媒体时要懂得换位思考;提高员工的综合素质最为关键,针对近期媒体的明察暗访,一定要安排专人负责做好解释、答疑工作。
随后,谭建衡业务经理围绕“声誉风险管理与媒体应对”的主题,为该行上了非常生动的一课。谭经理从声誉风险管理的重要性出发,援引国内外发生的典型案例,分析当前声誉风险管理面临的严峻形势及挑战,从舆情事件的业务类型、渠道来源简要介绍了湖南建行声誉风险管理的现状,并引用湖南建行发生的典型声誉风险案例,深刻剖析负面舆情发生的根本原因,总结带来的经验教训,提出要从转观念、建机制、带队伍、抓落实入手,做好声誉风险管理工作。并以“网点应对媒体歌”和“七字诀”等形式生动地讲解了识辨和应对媒体明察暗访、应对客户投诉的方法和技巧。
最后,该行对于声誉风险管理提出几点要求:一是此次培训非常重要,要求各行处、部门及时传达到每位员工;二是该行已制定《声誉风险管理实施细则(试行)》,确立一把手负责制、首问负责制,全行要再次认真学习文件精神;三是建立常态化舆情监测机制;四是重点做好银行公示收费等舆情应对工作,一定要有专人负责答疑和解释,稳妥应对监管部门和新闻媒体的检查、监督。(建行天心支行办公室)