根据上级分行《关于转发总行关于组织开展专项保密检查的通知》要求,建设银行承德分行对本行保密工作情况进行了自查。关于密码电报管理情况,该分行自2008年将电话/传真密码机清退给上级分行后,未再接收、发送过任何密码电报,因此也不存在转发、摘发、复制等问题。2008年以前在使用电话/传真密码机时,也没有过密电明复、明密混用问题。涉密文件信息资料管理情况,涉密文件资料起草环节,对文件资料定密都是根据《中国建设银行保密管理法》、《中国建设银行秘密事项范围与定密管理规定》等制度,提出密级、期限、发送范围和数量等,报领导审核。涉密文件资料印发和传输环节,严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则。涉密文件资料的制作、分发、领取均符合保密制度的要求。该分行本部制作分发涉密文件资料均由办公室统一编号打印,发放环节都能按照保密制度要求登记、打号后进行分发,领取人需履行签收手续,方可将文件资料取回。需要邮寄的则采用机要形式邮递。涉密文件资料的保管环节,该分行做到了接收有登记,传阅过程中使用单独文件夹,保证秘密文件不在传阅处过夜,传阅后及时归档,归档后放入密码柜妥善保管,不存在超范围阅读传达或擅自复制文件信息资料的现象,多年来无泄密事件发生。该分行的机要室设置在有24小时值班的办公大楼内,配有防盗门、铁皮柜、碎纸机、自动喷淋消防系统、监控系统等安全防护设备。并安装了报警装置。机要室按规定加装了铁窗护栏。涉密文件资料的清退、销毁环节,该分行领导干部和涉密人员离职、调动时,办公室负责对其使用保管的全部涉密文件资料进行清理,没有私自留存、处理或销毁的现象发生。涉密文件资料需要销毁时也由办公室统一清点、登记,到保密部门指定的销毁单位统一进行销毁。该分行的网络建设都是由上级行统一规划,统一安排实施,身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护等措施均严格按照相应的管理要求设置,符合保密要求,没有违规连接互联网及其他非涉密网络。对于在外部网站发布信息、各基层行无权发布,均上报市分行办公室,并由专人负责把握,内部重要数据等不得对外纰漏,符合保密审查制度。不存在违规发布问题。涉密网络、计算机及移动存储介质的使用,该分行均有相关的管理制度,符合保密要求。
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