当前,“我很忙”成了银行网点员工的口头禅。然而,下班时他们却大多不清楚自己今天做了什么事情。针对此种情况,建设银行河北省分行营业部引导客户经理梳理一天工作内容,发现客户经理的“忙”主要集中在两个方面,即自己的事情和别人的事情。具体说来,客户经理的主要职责是开发和维护客户,而在客户经理一天工作中,该内容占了很少一部分,更多时候是在“替别人做事情”,如:清机、卡分期、消费贷款等。客户经理往往因为别人的事情耽误了自己的时间,甚至连自己的任务也没时间完成,业绩更无从谈起。对此,该部给客户经理提出几点建议。
一是依事情的轻重缓急,合理安排时间。开始工作前先按工作重要顺序对工作进行排序。该部建议客户经理早晨上班后先不要忙着展开工作,先准备一张纸,花5分钟时间梳理今天要做的工作,将其写在纸上,按照事情紧急和重要程度分类,将重要且紧急的事情放在早上做,既不重要也不紧急的安排在临近下班的时间,其余时间,80%的精力放在诸如开发、拓展客户等重要不紧急的事情上,20%的精力用来做紧急但不重要的事情,甚至这部分事情可以授权和委托,不一定要自己亲自去做。
二是学会划分工作时区,专注做“自己的事”。该部建议客户经理将一天的时间划分几块,一块时间做一类特定的事情。如:客户经理可以将自己打电话联系客户的时间安排在下午16:00—17:30,因为此时客户很多处于准备下班的状态,对客户经理电话接受度相对更高一些。在这段时间内,建议客户经理放下其他事物,全身心投入到该项工作中。此外,根据研究表明,在被打扰后,如果需要重新开始这项工作,人们需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。因此,划分好工作时区,专注做该做的事,才能有收获。
三是每日回顾、检视工作。客户经理下班后,不妨再花五分钟时间重新检视一下自己一天都完成了哪些任务,有没有将重要紧急的事情做完,有没有留出一段时间做自己的本职工作,有没有做到一段时间内不受打扰的完成一项任务。在夕会上,客户经理之间可以互相交流,从成功的案例中获得经验,从做的不好的案例中汲取教训,下次争取改进。
四是劳逸结合,给自己安排适当的休息时间。工作有很多不确定性,因此工作与工作之间要留有一些空余时间。适当休息有助于提高工作效率,减少在工作中出差错的几率。