为规范单位人民币结算账户资料管理,建设银行承德分行从细节入手,统一全辖人民币单位结算账户资料管理标准。他们统一设计、订制了“账户资料档案盒”,并编制了“账户资料档案盒(夹)使用说明”,明确规定了账户资料档案盒(夹)的使用范围、使用方法和账户资料整理规范,制定并建立了“账户资料电子档案管理表”,将各种账户类型的资料全部纳入“三户一夹、三夹一盒”管理模式。同时,统一规范了资料保管的整理顺序,账户资料细分三卷内容,依次放置账户基本资料、支付结算服务协议、账户年检资料。档案盒和档案柜区分不同的账户性质实行分类管理,避免出现账户管理资料混乱放置、随意放置等情况。要求各营业机构指定专人负责账户资料保管,会计主管加强对账户资料保管工作的监督检查,确保账户资料的齐全完整。
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