建行衡阳市分行以“双基”活动为契机,不断强化措施,加强自助设备管理,做到布放合理,巡检维护及时,努力提高设备使用量比和占比,防范业务操作风险,有力推动了该行业务的快速发展。
一、明确责任,强化考核。一是强化责任。制定了自助设备管理办法、自助设备考核办法,细化责任分工。指定各支行负责人为自助设备管理的第一责任人,选配两名业务素质较好的员工分别为第二、三责任人,二是强化考核。定期对自助设备运行和管理情况进行一次集中检查,通过查看《自助设备运行日志》、《吞卡登记簿》、监控录像和管理员现场清钞加钞等。三是强化追责。坚持双人加钞清机、密码和钥匙管理按规定执行,认真履行ATM加钞和钥匙管理职责;营业和业务主管按规定查库和调阅监控,对整改不力的实行积分处理。
二、规范操作,加强维护。一是规范操作。严格落实“双人操作”、定期查库、定期巡检,定期检查制度,确保自助设备正常运转。二是确保运转。保证自助设备库存现金足额加钞,避免对外营业期间中途加钞。营业终了前,通过监控系统查询自动柜员机钞箱库存情况,发现配钞量不足、缺钞或钞箱满预警时及时加钞,确保自动柜员机正常运转。三是加强检查。该行还加强对全辖自助设备检查通报,各支行则加对自助设备运行实时监控,发现业务类故障问题,及时向有关部门反映并尽快处理解决。
三、注重防范,确保安全。一是严格落实人防、物防和技防措施,为自助设备配备不间断电源和良好的照明设施。二是积极防范外部风险,加强对自动柜员机进行检查,现场检查插卡口或出钞口是否放置异物、插卡口是否安装不明设备、周边设施是否安装微型摄像头、设备外部是否张贴虚假广告等,发现可疑装置、运行异常等风险隐患立即清除,发生风险事件及时上报并妥善处理,安全提示持卡人提高防范意识。(屈建新)
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