自省行 “优质服务年”活动开展以来,建设银行长沙新世纪支行把“加强网点管理、提升网点服务质量”作为促进支行业务发展的一项重要内容。并按照湖南省分行营业部制定的“优质服务年”活动方案,强化内部管理、组织推动,狠抓服务措施的落实,活动取得了阶段性成果。
一、加强大堂力量,提升网点管理。大堂经理是网点服务的总调度、营业大厅的总指挥,必须要配备合适的人选并确保充分履职,才能真正发挥“大厅制胜”的作用。长沙新世纪支行是一个营业面积小、业务量大的城郊结合网点,地处湖南广电新闻媒体中心,周边个人业务资源相对丰富,服务的高端客户较多,客户体验和口碑显得尤为重要。支行在人员紧缺、新手较多的的情况下,一直由主管个人业务的副行长(兼网点经理)担任大堂经理。通过抓常态营销、促渠道分流、保差别化服务等措施,客户满意度不断提升,个人存款、电子产品及理财产品、自助设备交易量比等指标完成情况良好。
二、优化窗口设置,提高客户体验。为了解决人手少、业务多的矛盾,保持良好的营业秩序,支行不断优化窗口设置和人员配置。周一至周五中午,增加了一个低柜,双休日所有轮休的柜员参与低柜区的轮班,由此保证了业务高峰期、中午、双休日都有低柜营业;重新调整VIP窗口设置,加快了客户特别是VIP客户的业务处理速度,客户体验达到加强;为提高柜员办理业务的效率,支行规定高柜一般只经办简单现金业务,电子产品签约和理财产品销售基本上集中在低柜办理,极大地激发了个人业务顾问作为销售主力及分流客户的作用。今年支行共销售特色理财产品近亿元。
三、立足大堂资源,推进常态营销。为了加快电子银行业务的发展,新世纪支行狠抓网点常态营销,网点经理时刻掌握大堂电子产品的营销情况,充分利用省行的优惠购盾政策,重点营销VIP客户、新开户客户、代发客户。为了提高产品的使用率和客户对电子产品的认知度,大堂人员在做完产品激活后会将支行自制的“业务联系卡”与电子产品宣传折页以及“风险提示卡”送给每一个签约客户,“业务联系卡”的背面有支行的“温馨提示”,上面注明了大堂人员的电话、QQ号等信息,提醒客户在使用中如遇到任何问题请随时联系,并告知如在一周内作相关账务性交易的可以来网点领取精美礼品,激发了客户签约意愿和持续使用兴趣。
四、合理针对营销,加快渠道分流。为了加快渠道分流,提高产品同步和使用率,支行制定了科学合理的分流推进措施,有效减轻了柜面压力,同时也提高了大堂营销业绩。对于前来办理异地、跨行转账(限额内)的客户,大堂经理将手机银行既不用排队还可以节约70%的手续费等亮点告知客户,同时利用移动POS的便利与优势,客户不用排队取号即可签约,客户很容易接受,签约成功率也高;对于代发工资的老客户则重点推荐短信通;对于适合分流的客户,大堂人员、柜员总是不厌其烦地向客户介绍自助银行的便利和好处,推荐、引领客户选择自助银行办理业务。