服务无止境。随着“优质服务年”活动的不断向纵深推进,建设银行长沙万湘支行把提升服务品质、优化客户体验、延伸服务内涵作为当前服务工作的重点,力促网点服务上台阶。
换位思考,深化服务内涵
银行是从事金融产品服务的行业。在当今银行业务你无我有、你有我优、你旧我新,竞争日趋激烈的形势下,要想赢得市场,就必须在不断抢先推出新产品的同时,重点抓好高效、优质的服务,而高效、优质服务的根本目的就是“把方便留给客户”。万湘支行在实际工作中正是以换位思考去观察、体验客户的具体需求,不断充实和丰富服务工作的内涵,做到以我真诚换客户真情,真正实现了“安全、方便、快捷”的服务承诺。同时,要求员工在服务客户过程中,不把服务停留在微笑、礼貌用语等表象上,而是更加重视客户个性化需求,从客户家庭背景、年龄结构、个人兴趣、心理状况等信息入手,从更深层面上了解和满足客户,维护和加强与客户之间的长期合作关系,实现双赢。
优化流程,提升客户体验
万湘支行按照“功能分区、客户分层、业务分流”的原则对服务流程进行优化。一是在服务设施上,增补了自助设备,争取优先设立了电子银行服务区,配备了2台演示设备;对客户休息区进行了重新布局,调整了饮水机、老花镜、点钞机、雨伞、报纸等便民设施摆放位置。二是在服务理念上,坚持主动包容式服务理念,积极推行弹性窗口和弹性岗位制度,柜面服务旺季和高峰期间适当增加服务专柜及人员,并安排大堂经理进行现场业务流程解说和疏导。严格执行一次性告知制度,防止发生客户一笔业务多次排队现象。三是在服务细节上,坚持“三多”三多原则,即“多问一句(主动询问客户需求),多看一眼(帮助客户仔细审查凭证各要求是否填写齐全、准确),多查一遍(办完一笔业务后,仔细复核,确保无任何差错)”,实行人性化、差别化服务,提升客户服务体验。
强化学习,严格考核激励
万湘支行制定了严格的学习考核制度。一是在省行、营业部制定的相关规章制度的基础上,结合自身实际,深入学习、研究,细化了《柜员服务标准》、《柜员岗位工作职责》、《柜员绩效核办法》等制度,细化岗位职责、服务内容,提高服务标准,做到量化管理,有章可循。坚持每天下班后抽出半小时学习会计基础知识、练习各项业务技能、交流工作心得体会,营造良好的学习氛围,不断提高柜员的综合素质。三是坚持“多劳多得、奖优罚劣”的原则,严格按照《柜员绩效考核办法》考核柜员,将营销业绩与柜员的绩效工资挂钩,激励先进,鞭策落后。
疏通渠道,延伸服务内涵
万湘支行注重与客户的沟通,克服人员少、客户多等实际困难,借助各种渠道服务客户。一是加强自助和电子银行服务区的管理,明确专人负责设备日常运行监控管理,借自助银行和网上银行区域分流客户,提高设备利用率,缓解柜台压力,进而降低服务成本,节省柜员精力。二是在自助银行、网上银行区域、显示屏等醒目位置公示各种宣传信息,加深客户对业务流程、制度、价格等信息的了解、认知。三是做好客户跟踪和回访,根据不同的客户群体,确定不同的回访内容,定期、不定期征求客户意见和建议,不断改进、延伸服务。