为切实强化和规范经费会计业务管理,防范操作风险,建设银行河北省分行营业部采取有效措施,进一步提高经费会计规范化管理水平和报账人员工作质量和效率,有效提升了财务事项控制能力。
一是对账户实行集中管理和核算。按照上级行相关要求,对工会账户、职工互助基金账户、党费账户等全部集中到本级财务进行会计核算,实行专人管理,定期轮岗等制度,以进一步强化内部账户管理,切实防范内部账户核算过程中的潜在风险。
二是实行费用集中报账和审核。该部对本级财务的职责和岗位设置进行了调整,并对全辖财务费用报账流程进行了修订,对全辖各机构财务费用实施集中报账,并统一对口上级行。
三是对报账事项实行统一管理。该部增设了全辖各机构报账业务受理岗,统一对全辖经费报账事项进行管理。对所辖各行报送上级行的票据进行初审把关,对财务支出事项的及时性、规范性、核算的准确性和财务预算执行情况等进行指导和监督。
四是设立“财务专管员”。在各机构(部门)挑选具有一定财务专业知识和较高素质的“财务专管员”,负责本机构财务支出事项的预算管理和控制,协助机构负责人合理安排开支事项,保证均衡列支,并对本机构财务开支事项的真实性、合规性把关,杜绝一切不合理的开支。“财务专管员”还负责对报账资金进行监控,确保报账资金及时划转到相关人员账户,严禁截留资金,杜绝“小金库”,确保报账资金流向合规,使“财务专管员”真正成为营业部财务政策的直接传导者、执行者和财务风险的控制者。