为进一步加强基础管理,建设银行河北省分行营业部曾下发通知,对本部各部门、中心和所辖机构的名称及顺序进行了规范。近日,该部组织人员对机构名称及顺序的使用情况进行了检查。
通过检查发现,各单位对机构名称及顺序的使用情况高度重视,规范使用,各类文件、文字材料及统计报表中有关机构名称及顺序的使用得到了较好的规范。但也发现有个别单位对此项工作重视不够,需要进一步加强。不足之一是仍有少数单位在名称使用上不规范。极个别单位在使用名称时,既不是规范的单位全称,也不是规范的常用名称或常用简称,出现名称错误。还有的单位在名称的使用上不一致,出现同一个名称在一个文档或表格里前后不一致,或是不同单位名称不一致,有的使用常用名称,有的则使用常用简称。
不足之二是各单位的顺序排列仍有不规范的现象。主要是在分组排列中,一个组内的单位顺序不符合总的顺序要求。不足之三是一些表格模板未及时调整,仍在沿用旧的名称和顺序。
检查之后,该部进行了专项整改,提出,规范使用单位名称及顺序,既是文件资料信息准确与否的一个重要体现,也是部门工作质量和工作态度的具体反映,要求各部门对此给予高度重视,同时,对于常用的固定表格,要指定专人对原始模板中的名称和顺序重新进行调整,并及时发相关单位,统一使用,以减轻报表统计工作量,提高工作效率。
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