为深入贯彻落实“三个服务”的管理要求,建行秦皇岛分行ATM中心在强化内部管理,确保安全运行的基础上,采取措施促ATM高效运行,努力作好服务基层和客户工作。
一、耐心、热情接待网点和客户的咨询、投诉。对外客户服务电话设置了录音功能,规范了员工的服务语言,对网点的咨询都能给予耐心细致的解答,对客户错帐投诉件件有记载和回复,客户满意度明显提高。
二、改善ATM服务形象。完成了全部ATM的一次集中保洁和ATM相关设施的一次集中维修工作,使我行ATM更整洁了,灯箱和自助银行招牌亮起来了。现正进行离行ATM运行环境的美化装饰工作,ATM的社会服务形象将进一步得到提升。
三、加强内部管理,提高ATM运营水平。为提高设备开机率、降低缺钞率,ATM中心分别组织各岗位人员分析讨论,查找原因和解决问题的办法。ATM的正常运转需要多部门、多岗位的协调配合,一是协调明确了守押人员的工作时间;二是在安全保卫部、营运管理部的大力支持下,明确了出入库时间和要求;三是协调维护商更换了损坏的钞道;四是加强对县区支行的督促、调度,每旬下发设备运行情况,并进行点评;五是强化内部的问责机制,对每天每台未能正常运转设备由分管经理问责;六是针对冬季设备故障率高的特点,下班前出现的故障维修人员维修完后才离岗。
四、进一步优化设备布局。今年以来已调整低交易量的4台设备布局,将运行状况好的设备调整到交易量大的网点,更好地服务客户。
经过全体员工的共同努力,该行一月份取得了开机率全省第4、缺钞率第3的好成绩。