近期,工行吉安分行按照运行管理制度和对账管理办法的要求,严格落实客户对账管理制度,加强重点账户对账和对账外包管理,加大网银对账覆盖面,实行对账操作过程的质量控制,规范对账操作行为,强化对账操作风险控制,保障各项业务安全高效运行。
1、加强对账回单管理。一是加强回单要素管理。对账单要素的正确与完整是对账有效的前提,也是完成对账工作的唯一依据。要将对账单质量视为操作风险管理的最低控制线,对于回收的对账单要素不全或不正确的,要落实责任人重新限期处理;二是严格对账单交接手续,做到责任清晰;三是加强与我行签订对账协议客户对账单管理。对于与我行签订《客户对账管理协议》而余额对账单没有回收的客户,要认真审核客户签字(邮政公司提供)记录,也可通过电话核实或上门核对,防止对账“真空”,以确保对账效力。
2、加强未达账的管理。要特别重视未达账的情况处理,开展原因分析,落实逐笔核查,遵循一查到底的原则,对于存在嫌疑的,转为运行督导员实地查证,并做好相关记录工作,限期处理。
3、严密关注高风险账户。按照运行管理制度要求,加强重点账户对账工作,除按日均余额和上门收款等条件确定重点账户外,还应根据实际调整重点对账账户名单,如新开户账户、新注册网上(电话)银行账户、新更换预留印鉴账户、业务发生频繁、资金异动账户等纳入重点账户管理。
4、加强长期不对账账户管理。对连续3次未正常对账账户,对账中心列具清单上报运行管理部,提出处置预案;对于连续2次未有效点击网银对账的客户,与网点(客户)沟通,经客户同意,退出网银对账方式,改成“邮寄”或“面对面”对账方式,实施有效对账。