大凡每项重要活动结束或年度终了，大家往往都要通过评比先进的方式来巩固成果。毫无疑问，一篇成功的先进事迹材料，不仅对于鼓励本人、教育他人、鞭策后进具有积极作用，而且还是考核和使用干部的重要依据，不能等闲视之。在撰写先进人物事迹材料中，要注意“四忌”：
一忌内容空洞。比如有材料写道：“×××同志自觉地同党中央保持一致，能以党员标准严格要求自己，起到了模范带头作用，工作积极，乐于吃苦，责任心强，一年来较好地完成了各项任务。”这种只罗列套话而没有事实加以佐证的写法，言之无物，难以置信。
二忌言过其实。如“有高度的政治觉悟”、“忘我的奉献精神”、“几十年如一日”等等，而摆出的事实却平淡无味，使人不忍卒读。这种材料缺乏事实依据，有人为拔高之嫌，反而降低了先进人物的榜样作用。
三忌选材不精。把一些基本工作要求，且人人都应做到的事情作为先进事迹，没有体现先进性。如“上班不迟到不早退”、“尊敬领导，团结同志”、“办事不拖拖拉拉”等等。这样的材料即使写得天花乱坠，也显得苍白无力。
四忌不近人性。先进人物也是人，同样具有七情六欲。但有的习惯于塑造“高、大、全”的英雄人物，把只有工作没有生活的事迹加以宣传，如某女员工的母亲突发脑溢血，生命危在旦夕，但她依旧坚守岗位，等自己的工作全部完成以后才匆匆赶往医院。这样的事迹缺乏人性化，同样令人难以接受。
先进事迹材料是先进人物在特定时段内或活动中做出突出成绩和贡献的事迹介绍，它既不同于传记性文章，也不同于组织鉴定，关键是要选择几个最能反映当事人先进性的事例来写。因而执笔人在撰写时，应首先深入调查研究，既采访当事人，又走访身边人，掌握其主要事迹。材料归纳整理出来后，单位领导认真审核把关，也是材料整理成功的因素之一。
