“双基”管理即为“基层管理、基础管理”,管理的就是日常的人、事、物,事无俱细,均在其列。为统一行为,便于管理,从上自下,各部门都制定规章制度,考核办法。基层员工不断地学习,可在实际操作中,犯规行为仍频频闪现。究其原因:习惯了。
不好的行为养成为习惯似乎很容易,因为符合人的惰性,自古有云:从善如登,从恶如崩。因此,不断地学习就成为最常用的管理方法。然而,让学习成为教条,就如同“小和尚念经有口无心”,达不到管理的效果,制度也就形同虚设。那么怎样把这些个规章制度印入脑海,引导行为呢?笔者想以工作中的实例说明一二,希望大家有所借鉴。
事例一:某柜员在办理收款业务时,将客户递进的两百元过点钞机检验无误,即刻输入电脑存入客户账户,打印出存款凭条后,递客户签字收回,马上递出存折和回单,接入下个客户的凭证,恰巧又是存款,于是收进现金过点钞机一遍70张,反过来过一遍72张,再过一遍72张,与客户核对后存入客户账户。日终发现短款200元。经查,前一笔业务客户存入的200元未收入抽屉仍放在点钞机内,后一笔存款收入时未与客户口头核对金额,最后以200元代价买来经验:
1、一笔一清,前一笔业务现金未收入抽屉或保险柜,不接下一笔业务;
2、现金存款先与客户口头核对金额再清点现金;当然,这笔差错让该柜员也养成了另一个习惯:每笔业务办理前下意识地看看点钞机里是否有余钞。
事例二:某柜员刚入行时,点钞测试成绩是每10分钟10把,还不能全对。于是,专门请教点钞快的同事点钞指法,学习他们的点数方法,加之勤练,在一个月内进步到每10分钟15把,并且保证准确的成绩。可见:养成勤学苦练的好习惯,成功并不是难事……
作为一线柜员,我们在日常工作中细节很多,那怕小至一颗大头针都可能造成营运差错,所以对现有的、不好的小习惯,在它还没造成差错前,积极地加以改正。首先,认同好习惯。善于发现他人好的习惯和方法,不论大小,都要认同,并把自己的习惯与之比较,找差距,找问题。再者,改变心态。凡事以重视的心态去比较、以空杯的心态去学习,不懈进取。最后,“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”。
我们的生活、工作是由一点一滴的小事构成,事事以好习惯处之,久而久之,好习惯就能成自然,而每位员工的小小好习惯一定能为管理工作打好坚实的基础,长此以往,“双基”工作必能稳步上台阶。