还记得那个广告吗?邓紫棋笑眯眯得对金秀贤说:“下雨天,巧克力和音乐更配哦!”。可是,在当今的低碳时代,我想说:“绿色和蓝色会更配!”。绿色代表环保,蓝色是建行的标志性颜色,在低碳时代,绿色金融才会更惹人爱!
在网点,我们每天被一大推纸包围着,各种单据、各种协议、各种登记本••••••名目繁多,每天都在消耗大量的纸,大量的纸也在消耗着员工的青春和客户的时间。譬如,客户要开个户,办个ETC。首先客户要复印各种证件至少需要一张纸,填张开户申请书(三张纸),ETC申请书(三张纸),然后柜员打印开户单加上ETC签约单至少四张纸,这是在客户不填错单的情况下,至少要用到11张纸。实际情况是,常常因为一个小小的涂改或者书写错误,而白白浪费大量的纸。伴随着这些纸的是一系列繁琐的程序,填单、审核、签字、领取回单、给凭证编号、上缴凭证、填写登记簿••••••这些程序衍生出更多的纸,而且监管部门告诉你这些纸一张都不能丢,一张都不能出错。即使心情再好的柜员,上一天班也会被这些纸搞得神经紧张。
马云的淘宝,每天都以数亿的交易额在运转,但是在那个平台上办理业务不需要一张纸,就可以轻松支付订单、缴费、理财•••••所以说无纸化是可行的,特别是面对现在严峻的互联网金融和同行业的竞争,我们的零售业务亟需改革,创新服务,实现无纸化,让绿色金融真正实现。
目前,招行98%的网点都已实施零售柜面无纸化。该行“无纸化”系统可办理包括存款、转账、挂失等35项零售业务。据悉,该行使用“无纸化”系统办理业务后,大大减少了工作量,包括业务单据的填写、打印、审核、及装订等环节,业务平均耗时减少20-40秒,柜面业务效率提升22%、单据审核效率提升59%、单据免扫描效率提升100%,柜面常见差错也大幅减少。同时,也减少了客户的等待时间和反复确认等繁琐环节。该行实施无纸化的投入产出比是1:25,即每投入1元的无纸化成本,就可以获取25元的无纸化节省收益。2013年,该行使用零售单据1.5亿张,采购费用数千万元,仅此一项,就已收回该行10年的无纸化软硬件投入。
可见,零售业务无纸化不仅低碳环保、节约成本,而且用起来更高效,客户体验更好。网点在推行无纸化后,结合一些技术手段,能更好的促进其他流程的创新。比如在手机的APP上实现预填单,同时智能引导服务能够告诉你的这个业务到附近哪个网点最快,用哪种渠道最省时、省力、省钱。这样一来我们的客户可能不需要排队就能顺顺利利的办理业务,从根本上也解放了柜员,把他们从各种纸中解救出来,从而更好的服务和营销客户。