近期,随着股市大热拉动基金业务的发展,前来银行办理基金业务的客户日渐增多,白天上班遇到了一位“刁钻”客户,该客户需将以前的基金业务恢复正常,并赎回基金,这个业务的特殊之处是客户使用95533开头已作废的基金卡且用老身份登记的,基金卡忘了密码且遗失了,面带怒色的客户说他已经去过好几个网点都不能解决,再不解决就投诉你们!我理清思绪,同时不断安抚客户的情绪让他不要焦躁,回忆着之前办理的类似业务,先把客户的银行卡改成老身份证,但是由于系统升级已经不支持,之前的方法是行不通了。经过摸索,终于解决了这个难题。
在与该客户办理业务,其实也让我感受颇多。
一、通过优质文明服务,让“刁钻”的客户“刁”不起来
这个客户情绪比较激动,因为客户去其他网点办理都没有解决,客户基金已亏损几年,好不容易赶上行情好止损了,所以他急切地想赎回基金。当我提出客户能否找到遗失的基金卡时,客户一口拒绝。我只能打电话到处咨询,客户在等待时为了避免他发怒,先是给他讲了几句好话,让他稍微等等,然后我让保安给客户到了一杯热开水,让客户坐着边喝水边等待。这一招对于稳住客户效果明显,客户在接到保安递给他的水后,一段时间都没有“发飙”,并且还不时的提醒我们多打几个电话,可以向省行咨询这个业务如何操作。接下来办理业务时,我将凭条递给客户签字时都是站起身来,弯半个腰,然后双手递给客户,道上一句:请您签名。在客户表露出抱怨的情绪时,都用微笑来化解。
二、“刁钻”的客户,也会是忠诚的客户
该客户看似刁钻,但他对建行的关注度还是比较高的,他除了申购基金,经常也会购买建行其他理财产品,这也从另一方面反应出,一般刁钻的客户,未必就是真的来找茬的,该客户也会是一个忠实客户。因为需要的多,而一旦无法满足,他们才会变得“刁钻”。
三、知之为知之,不知为不知,不知必学之
我在操作时遇到了问题,系统升级导致一些操作和原来不同,自己摸索不行只能先向老员工求助,打电话向上级行求助。对客户,也毫不掩饰自己不会做,告诉客户,这个问题,系统升级后操作有所变化,需要摸索,让客户喝杯水,坐着等下。在问题得到解决后,自己也做好笔记,温故下,铭记于心,以后遇到同样的问题不需再咨询,也不会再让客户等待太久。