银行的库存现金是指银行持有可随时用于支付的现金限额,对公客户和对私客户存放在银行现金柜员经管钱箱或自助设备钱箱的现金和金库现金限额,包括人民币现金和外币现金。
对于现金的管理,国务院颁有《现金管理暂行条例》,中国人民银行颁有《现金管理暂行条理实施细则》。同时,应根据本企业的具体情况,制定出相应的内部控制制度,加强对现金的管理。一般情况下,企业的基本帐户开户行会根据实际需要和距离银行远近等情况核定,核定给开户单位3—5天的日常零星开支所需现金确定。银行的库存现金是上级行根据下级行实际需要和距离金库远近等情况核定,要做好库存现金限额的管理。
我行的库存现金余额,从账面上看,包括两大块,一块是柜员现金余额,另一块是自助设备现金余额,那么,我行如何控制好网点库存现金余额呢?本人通过长期从事综合主管工作,现总结出以下几点新得:即:三查看、四沟通、五做好。
三查看
早、中、晚三次查看,早上机构日启前通过中国建设银行湖南省分行企业信息门户系统-SMIS与ERPF报表查询昨日机构现金余额,中午可以请现金柜员协助通过“7016”交易码查看1110100000001柜员现金户余额和1110110000001自助设备现金户余额,晚上机构日结签退前通过“9989”交易码联动“0051”打印机构现金汇总清单,查看本机构当日现金余额。
四沟通
一是网点业务主管多与上级行金库负责人交流,做好现金调拨业务的事前沟通;
二是与网点自助设备现金加钞员做好沟通;
三是网点业务主管随时与现金柜员做好沟通;
四是办理现金业务的柜员之间做好沟通协助,协助做好现金调配。
五做好
一是要提前做好现金流入的估算,估算每天现金流入量,比如大超市每天的营业款、高速公路收费款、人民医院收款、非税收款、网吧营业款、上一定规模的个体工商户营业款等等;
二是要做好现金流出计划,大额现金支取要报计划,原则上要求客户提前一天报计划,次日下午取,节假日和特殊情况除外;
三是要做好客户的解释和动员工作,尤其是对未提前报计划而又要支取大额现金的客户,能挽留就尽力挽留;
四是多余的现金要提前一天做好隔日出库计划,如果来不及做隔日出库计划,那么无论如何要提前与上级行金库人员取得电话联系;
五是要做好上缴现金的准备工作,比如封签盖章问题,如今每张封签上要盖的章比较多,大大小小、长长短短要盖九颗章,按规定,如果能提前盖章的一定要提前盖好,提前扎好捆,扎好捆的人民币腰条上要盖好个人名章,每把要墩齐、每捆要整齐、不能有飞张。要力争达到五好钱捆标准:点准、挑净、墩齐、扎紧、盖章清楚。
我相信,只要每天以饱满的热情和优质的服务以及认真负责的态度,时刻铭记“三查看”、“四沟通”、“五做好”,掌握现金流入流出的规律,一定能把网点库存现金余额控制在上级行规定的限额内,同时既有利于提高现金使用效率,也有利于防范现金风险。