“403张”,当我看着对帐系统6月帐单查询的结果时,一时有点发瞢了,这与我行去年12月的帐单份数不相上下,想到市分行强调的百分百的对帐率,不由得心底发虚。正在发虚之际,市分行杨主任的电话再次明确地传达了要求:对帐工作必须百分百,二季度支行帐单508张,约占全市建行2600张总帐单的20%,不能拖全行的后腿。
放下电话,支行班子召开了紧急碰头会,针对我行是老支行,客户状况较复杂的情况,决定采取专人牵头,全员发动的方法,决心打一个漂亮的歼灭战。
首先,我们从对帐系统导出客户基本信息,包括户名,帐号、地址、币种、帐户类型。同时结合帐户开销户信息,通过查阅印鉴卡和开户资料,找出客户留存的联系人和联系电话,整理出我行对公客户帐户管理目录。
其次,在市分行营运管理部的支持下,通过查阅相关资料,根据客户结算往来的频率,将我行客户区分为结算客户和无结算客户。根据客户对我行的贡献度,区分为重点客户和一般客户。根据是否在我行有贷款,区分为存款客户和贷款客户。根据是否有外币业务,区分为人民币客户和外币客户。将结算客户、一般客户、存款客户平均分配给每位柜员,将外币客户分配给经办国际业务的黄芳,将重点客户、贷款客户、基本无结算往来的客户分配给我们的客户经理。
7月16日下班前,王行长针对二季度的对帐工作召开了动员大会,将每一客户落实到每位员工,并在每日晨会通报对帐进度,同时要求大家在7月20日前反馈、沟通具体情况。
尽管大家的工作都很忙,对帐任务分配后,没有一位同志有怨言,大家的热情可与7月的骄阳比美,倒班柜员利用休息的时间,会计柜员、正常班柜员和客户经理也是见缝插针地忙于与客户联系。每天都有员工与我交流对帐心得:这客户说没收到对帐单,请他来对帐,答应得很好,可一直没来;我的客户好牛,说没时间,到时再说;这客户联系电话是空号,看来只能按地址上门找找看了;哎呀,我这客户太好了,本来说好我去拿的,他给我送过来了;我今天又收回了3张;报告,我的全部收回来了,太好了......
随着时间的推移,对帐单的回收率越来越高,7月19日,43.9%,7月25日,69.3%,7月31日,80.5%,8月3日,95.5%。距离8月10日对帐单考核截止日只有短短的一个星期了,我们还有23份对帐单没核对,这部分对帐单基本上都是联系困难户,有些单位甚至已经在工商部门注销但未及时来银行办理注销手续。
市分行杨主任及时掌握了我们的情况,要求会计部门给予支行适时的帮助与指导,8月6日,我们来到了工商部门,查询那些已变更联系地址、联系人的客户,当我们的请协助对帐的电话接通时,传来的是客户惊喜的话语:我们都搬家了,还没来得及通知你们,你们怎么找到的呀?你们的服务真是太好了。
有一家电脑公司,因已注销营业执照,去年年底对帐时就打算销户的,今年6月又生成了对帐单,我们的客户经理找到了该公司法人的家,守了三个晚上,都一直联系不上,我们又发动了支行一位同事的父亲--已退休的建行干部,这位老同志可是恪尽职守,接到任务后,不顾酷暑高温,就投入了紧张的战斗之中,采用早、中、晚全天候的蹲守,好家伙,第二天就把他“逮”住了,还“逼”着他把帐户也销掉了。老同志对于能发挥余热还挺高兴,一再问我们还有没有蹲守任务。
有一家公司,已被工商部门吊销执照,无法联系,王行长亲自找到了该公司的关联公司,可以说是费了九牛二虎之力,拐了九曲十八弯,终于找到了原法人,又通过原法人找到目前在外地工作的原单位会计,8月10日上午11点,该会计来我行对帐盖章。
截止8月10日上午12点,我行二季度对帐单508张,已收回507张,还有一钉子户“长沙**文化传播公司”,这客户自从2006年10月发生过一笔业务后再无结算往来,在本地工商部门未登记,查阅开户资料,通过长沙工商部门和税务部门均只找到注册登记地,一路寻到注册地是楼在人空,找到2个联系电话一个是空号,一个接通了不是该单位的人。这下可傻眼了,说实话,二季度的对帐工作虽然分行一再要求必须百分百,可我们心中一直在打鼓,想着完成难度会很大,随着大家的共同努力,一天一天地向我们的目标靠近了,到了这最后的关键时刻,可千万别功亏一篑呀。吃完午饭,王行长和我们实在无心休息,聚在一起又在商议,想到该公司是文化系统的,又是外地公司,肯定和政府、文化系统有关系,又是一顿疯狂的电话轰炸,手机都打得发烫了,还是没有眉目,我们又回过头来查阅开户资料,盯着那张法人身份证复印件,我们又通过电信部门来查找,下午2点,我们终于和该公司法人联系上了,我们以不懈的努力终于赢得了最后的胜利。
本次的对帐工作,我们是收益良多,一是防范、控制了风险;二是熟悉、了解了客户,以往对公客户多与矮柜人员接触,本次对帐我们是全员上阵,与客户有了更广的沟通空间;三是细分了客户,通过对客户的了解,更深地掌握了客户的需求,细分了客户资源;四是换位体验服务,平时的工作,都是我们为客户提供服务,本次请客户配合对帐,大家在与客户的沟通交流中对于服务有更多的感悟;五是收集了客户信息,有效激活了客户资源,有的客户在我行虽然开了账户,但平时往来结算较少,本次我们结合对帐对重点客户、大客户采取服务需求调研和服务满意度的调查,有效地激活了客户;六是有效清理了账户,通过对帐,对那些已过有效期的客户,营业执照被吊销或被注销的客户提出了销户的要求,清理了一批无效账户;七是营销了产品,通过细分客户,对于基本结算账户结合对帐营销了一批代发工资客户,对于往来结算较多的客户推荐企业网上银行,为年底推行电子对帐打基础,而且稳定了我行客户资源;八是培养了我行员工的团队精神,在整个对帐过程中,全行上下齐心协力,各出奇招,虽然工作很辛苦,还经常加班加点,早出晚归,骄阳似火的七月,大家笑言是突击日光浴,没有一位同志有怨言,有的只是对百分百的向往和为百分百的努力,有的员工提前完成了对帐任务,又热心地帮助其他同事,充分体现了我们的团队精神。
本次我行对帐工作能作到百分百,首先要感谢市分行领导对我们的高要求和高度重视,使我们在工作开展之初就目标明确,定位准确,其次要感谢市分行部门的适时指导与帮助,最后的胜利得益于我行这支优秀的员工队伍,得益于为胜利孜孜不倦的努力和不懈的坚持。
我们的百分百,为你骄傲,为你自豪!