“挤时间”不如“管时间”

    工作中常听到有人抱怨事情一多起来，难免手忙脚乱，顾了前没顾后，结果工作完成质量不高，还容易出差错。美国伯利恒钢铁公司的创始人齐瓦勃就曾为这样的问题苦恼过。后来，齐瓦勃的咨询顾问教给他一个解决方法：把第二天必须做的最重要的工作记下来，按重要程度依次编上号码。早上一上班，马上从第一项工作做起，然后开始做第二项。将这个办法作为每个工作日的习惯做法，不仅自己这样做，而且让全公司的人也照样做。这样一个看似平淡无奇的方法，在齐瓦勃的企业经营中发挥了重要作用，伯利恒钢铁公司也逐步成为美国第二大钢铁企业。

    我们在工作中容易陷入一个误区，以为只要挤一挤时间，总是可以完成工作任务的，但在大量的休息时间被挤占后仍泄气地发现时间还是不够用。其实比挤时间更有效的是合理安排时间，管理时间，加强时间的计划性。

    建设银行的网站、OA3.0系统中都设置了“工作日志”功能，为我们合理安排时间、科学组织工作流程提供了便利。将每天要做的工作按轻重缓急和难易程度依次列明，并分别给出自己完成各项工作所需的合理时限，然后按照这个日程表开始专心致志、全力以赴地进行每一项工作，抵制与工作无关的干扰和诱惑，务求在规定的时间内完成任务。如果中途接到新的工作安排，视其紧急程度和时间需要区别对待，对于紧急性事务，应尽快完成，避免过多占用原定工作时间，造成原定工作无法按时完成；对于非紧急的事务，可以纳入次日或之后的工作日程，并向领导报告完成该项任务的截止期限。将这种工作方法持之以恒地坚持下去，才能在每天的工作中始终保持高度集中的注意力、清醒明晰的工作思路和积极投入的工作状态，才能不断挖掘自身潜能，提高工作效率，在有限的工作时间内创造更多的财富，实现更大的人生价值。