炎热的七月,我有幸到了长沙白沙路支行进行了5天的跟班学习,通过与会计等级一级行的“零距离”接触,让我看到了自己行目前的不足与奋斗的目标。白沙路支行是一个作风稳健、内控严密、操作规范的网点,该行的内控管理水平一直得到省行的高度评价,该行每一位员工凭借着日复一日、年复一年、润物细无声般的平凡而琐碎的工作,让该行会计工作精细化管理不断完善,管理水平不断提高。
一、初识白沙路支行
该行已经近十年未进行过装修改造,硬件设施较为陈旧。但走入营业间内,让人顿感清凉;7月的天气让人有一丝躁热,但营业内厅的干净整洁、物品的摆放有序让人的心瞬间平静下来,每位员工在自己的位置上谨然有序的工作,桌面上没有任何与工作无关的物品,工作所需的物品都是有序的摆放;仔细一看,这里还在使用的还是很久以前的桌椅、保险柜,年代已经较为久远了,但却是干干净净、一尘不染的,整个营业间没有摆放一点杂物,所有的柜子都是上锁关闭的,让人的第一眼感觉,就觉得这是一个管理得很到位的网点,第一眼就能拿满分。
二、挑战“千日无差错”
该行共有会计主管1名,业务主管3名,柜员6名,日均业务量1000笔以上,已连续30个月实现稽核零差错、28个月运行零差错,作为一个中等规模的网点来说,实属不易。该行对柜员凭证的自查互查已经渗透在日常工作中,成为了大家潜意识的习惯。每天的流水实行双人勾对,每天的凭证实行三层把关,即日终账务性流水和非账务性流水柜员认真勾对一遍,主管再仔细勾对;柜员每天勾完流水后仔细检查凭证要素,第二天,业务主管再进行审核;委派会计主管最后把关,将发现的问题在便利条上一一列明,贴在凭证上,以便柜员及时整改。此外,该行将业务中和凭证上所出现的问题记录下来,在每次的周会上,结合其他行已发生的各类差错进行剖析,举一反三,纠错于未然,日积月累,柜员对业务风险点和易出差错点了然于心,人人都练就了识别差错的火眼金睛。
三、查库落到实处
该行对日复一日的日中和日终的碰库、封箱工作,一直常抓不懈,从不间断。日中柜员和业务主管双人碰库、双人封箱,并打印现金和单证登记簿留存;日终业务主管核点每个柜员现金,核对无误后双人封箱上锁;在这里,每天的查库从没有走过过场,而是扎扎实实进行了一对一的复核,不但对现金、重要单证进行了查实,而且对重要物品还进行了核对登记,查库人员还将有关情况进行了详细说明,真正落到了实处。
四、账户管理别出心裁,严防风险。
在学习期间,该行正在进行账户资料的清理与核对,该行的账户资料记录清晰明了,里面的相关资料完整,协议齐全。这是该行的一项常态工作,每年对账户全部彻底清理,补齐单位营业执照、组织机构代码证等年检资料,对历史遗留问题按规定解决。对于待转睡眠户,该行尽量与客户取得联系,要求客户办理业务转入正常户,使账户得到有效利用;对确实不需用账户,要求其提供资料销户,控制潜在风险。该行自行设计睡眠户核对登记簿,设置了户名、账号、账户余额、转入睡眠户日期、销户日期等内容,不定期与科目余额进行核对。这些最基础的会计工作,白沙路支行从1997年开始着手进行,坚持至今,从未间断,有效地做好了账户管理工作。
五、强化培训,业务全面。
该行的每一位临柜柜员,都需要办理对公业务,所以每一位柜员的业务能力都是较为全面的,这些与该行的有效培训是分不开的。该行根据上级行的培训计划,结合实际制定了详细的业务学习计划并认真落实。第一,坚持每周例会学习制度,人员、时间、内容三落实,将制度规定及时传达到每一个人。第二,组织员工积极参加上级行的业务培训,并实行转培训制度,通过再次的学习和讨论,结合本行实际情况,及时提出反馈意见,员工不再是被动的学习,而是主动消化,大大提高了培训学习的效率。该行在营业间的电脑中设置了业务学习专用文件夹,柜员根据自身需要,随时可以学习,白沙路支行建立了自己的试题库,每月进行一次业务知识考试,每季组织一次业务技能比武,形成了一个很好的学习氛围。
通过这次学习,让我获益良多,会计工作的精细化管理是一项需要长期坚持、细致而又烦琐的艰巨工作,它不难,人人都会做,但如何做好,关键就在于每一位会计人员的用心努力和每一天的各项工作落实到位。恒久坚持,永无止境,应该是我们每一位会计人员的永恒的追求。