随着我们各项业务的快速发展,每天在柜台前等待叫号办理业务的客户非常多,有时需要等待半个小时才能轮到他们。于是,有的客户会抱怨、会发牢骚,甚至骂人。如果任由这种气氛蔓延,就势必会影响到我们正在进行的各项业务。这应该引起我们的重视。而要解决这个问题,除了要有一种高效率的劳动组合以外,还需要从服务入手,微笑着说声“请稍等、我马上为您办”,态度亲切一点,语气婉转一点,让对方觉得我们在很敬业的为他服务,很快就会轮到啦,虽然客户继续花时间在那边等,但至少可以舒缓他们焦躁的心情,同时也包含了希望得到客户谅解的含义。
“请稍等,我马上为您办”是说给我们正在服务的客户听的。在我们竭尽全力为客户服务,却又无法让所有的客户都满意时,我们应该先想办法取得对方的谅解,一张笑脸,一句“请稍等、我马上为您办”,使客户明白他们要求的正是我们所追求的,只有这样才能化解因为长时间的等待而带来的种种不快。
“请稍等,我马上为您办”是说给后面等待叫号的客户听的。在我们努力为第一位客户服务时,说句“请稍等”,可以让第二位、第三位,甚至更后面的客户有一个心理准备,也许个别业务程序复杂,会让大家等的久一点。请您多给我们一分钟,我们会尽快办理完,也请您给自己多一分钟,再休息一下,很快就轮到您了。
“请稍等,我马上为您办”是说给我们这个团队听的。当我们某一个窗口出现了意想不到的故障暂停服务时,我们必须急客户之所急,大家一起想办法,尽快排除故障。我们是一个团队,团队里的其他人都应有意识的靠拢。这种靠拢是一种意识上的、精神上的支撑,更是一起解决困难的决心。
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