精细管理单证的思考

    从2009年4季度接手单证管理以来，经过几个月的工作实践，发现单证管理并不是简单的劳动作业，而是一门科学。

    单证管理既要细心，又要较强的工作责任心。几百种一般单证的管理没有较强的责任心，就会使各种单证杂乱无章，种类不清，数量不详，计划也就无从谈起，找不到就采购，势必造成浪费。

    单证管理得当，可以节约大量的经费，减小浪费。从年初对一般库存物质的清理来看，每年所做的计划与实际情况相比，有较大的出入，大量的经费因凭证的作废而浪费。个别单证使用量较小，而采购量却比较多，不可避免地造成了浪费。且一般单证的更换也非常快，大量地采购某种单证，势必会形成一定的库存。因业务的发展，上级行决定不再使用该老式凭证，而采用一种新式凭证，那这些库存凭证也就自然作废，浪费则不可避免。如果采购量不大，库存不多，既使上级行决定不用，因库存量少，造成的损失也因此而降到最低。

    因此，单证管理需要从采购、入库、领取等方面作一详细的计划，从各环节测算全年的需要量，并根据单证的使用情况按季进行合理的计划安排，使库存降到到合理的范围内，尽可能将损失减小到最小，这样自然而然就形成了节约。