闲暇浏览省行网站,被一个概念吸引——一站式服务。什么是一站式服务?就是每一位员工是解决客户疑难,办理业务的终端,最后一站。衡阳建设银行总共只有40个网点,却参与了绝大部分的经济活动,占有了大量的市场份额。虽然我们占据着最优势的地理区位,但是不能否定的是,我们很多的客户每次来办业务要绕过很多周边很近的农业银行,工商银行,驾车或者徒步很久来到我们的网点,因为我们的网点少。如果我们拥有着如此庞大的忠实客户群,那么我们怎么忍心让客户久等?怎么忍心像踢皮球一样,把疑难业务踢给他人?所以,这位领导的这个概念是那么合适的提了出来。一站式服务既是最快速,最优质的一对一服务!
怎么样实现一站式服务?
首先,需要形成一个合作默契,分工明确的团队。一个基层行的工作,应该做一个非常详细的细分,把角色分配到个人,把任务细分到个人,只有细致才能专业,不细致的话会造成不同领域的重叠,遇到一件事儿,不知道是找A同志还是找B同志。偶然浏览到星沙支行的网页,有一栏是“xx月xx周各部门任务分工表”主管将一周要处理的事物做成EXCEL表,细分到每一个部门和人头上,并记录上每一个人的联系方式,挂在网上,大家都明白自己的职责所在,起到便于绩效考核和鞭策员工的作用。一旦大客户和集团客户的业务需要,接待人员只要根据其要求,按照表格找到负责的专人,缩短了等待的时间,给客户专业的印象。
其次,提高自身的知识积累,拓宽眼界,与时俱进。我所在的衡南支行,是一个地理区位非常特殊的支行,整个衡南县环绕着衡阳市,很多镇的退休老人要坐很久很久的车来云集取一次退休工资,很多的优质企业在离云集很远的地方建设工厂……我们建行没办法像信用社一样遍布所有的乡镇,所以,我们必须在客户办理业务的时候,一次性地办好,客户在提问的时候,无论什么有关金融的问题,我们都不能变哑巴,很基本的问题,现在利率是多少?黄金的价格?股市行情?电子银行如何使用?……我们都能不慌不忙从容回答。如果实在回答不了,由高柜回答,还回答不了层层递进给主管,行长……直到客户满意为止。如果当时回答不了客户,应该事后电话给客户,千万不要让客户有农行可以办理,建行办不了的不专业印象。
最后就是培养助人为乐的心态办理业务。刚进建行的时候,省行个金部一位老总为我们培训的时候,提出了自己的一个职场心得:每一天每一位客户带着一笔或两笔业务高兴地来到银行,通过办理业务来实现他的需要,也许是为孩子交学费,也许是买房,也许是取出钱救命……我们是稀松平常的一笔业务,但很有可能这个业务对这个客户极为重要,如果是帮到每一个人,那么我们就好好做,尽可能每天帮助更多的人。这段话直到现在我还清晰地记得,无论业务大小,繁琐,秉持着助人的心态来对待,会让客户感受到我们的温馨。