双基管理之登记簿的规范要求

    手工登记簿一直是会计达标升级、会计核算检查的基本内容之一。登记簿登记的规范、整洁、正确、衔接与否体现经办员工作的细致、工作责任心、网点会计基础工作的整体水平。因此湘江行财会部门从年初就开始计划在2011年4月对所有网点的登记簿进行评比。我行对此十分重视，购置了统一的封面，将登记的最规范员工的登记簿展示给所有员工看，对一些事项做了统一的安排。

   设置需要、必要的登记簿；随着电子登记簿的发展，很多手工登记簿都取消了，但“挂失登记簿”却是我行一直坚持的，部分客户挂失后很长一段时间忘记解挂或丢失挂失申请书，网点留存了这些资料和做好登记，就很容易帮助客户重新办理，同时防范了风险。虽然我行无承兑汇票的签发，现在的业务也极少水电、共用事业等委托收款，但开户单位仍有不少承兑汇票的到期委托收款，因此“托收登记簿”必不可少。还有“会计凭证、报表、资料保管登记簿”，有了它，上级行检查和自查就能很快查询到所需要的资料。

   登记必须真实、规范、衔接；员工在登记时，往往是事后补登的，这样就失去了登记簿登记的意义，一笔业务，有可能涉及到不同的经办员，也可能需要在两个及两个以上的登记簿上进行登记，这就要求登记簿之间时间、事项必须衔接，要素一致。一些员工经办业务时没有在各登记簿上及时登记，事后补登就很容易漏登或错登。我们不要求员工字要写的多么漂亮、但一定要工整、清晰、整洁，一目了然。

   登记簿的规范与否，检验着一个人的工作责任心和工作态度，在目前双基管理活动期间，更要求我们要养成良好的工作习惯，曾记得80年代新进行员工，首先是书写数字的练习和比赛，认真、规范、正确登记账簿是我们会计核算最根本的要求。