经常在大堂值班,在服务大堂的过程中,发现有些不可忽视的服务细节应引起注意。
肢体语言---轻柔点,比如递凭证给客户的时候,应面带微笑、目光应直视客户,千万不要一手递凭证给客户,一边忙另外的事,就是不正眼瞧客户,因为你确实忙。但这会让客户觉得一不礼貌,二来好似打发人的感觉,甚至有时会让客户误会是在“丢”或“摔”的动作,会让客户不快,甚至冒火。如果在服务客户的最后一秒功亏一篑,真可惜!
声音语言---亲切点,大声点。客户与柜台之间沟通,隔着玻璃声音太小,听不清,重复一次又一次,在不经意间的一次比一次的大声中,语调和语气会悄悄发生变化,变得生硬,变得让人觉得不耐烦,误会就由此产生。如此实在划不来!
大堂值班---学会“察言观色”。在某个时间段,当大厅滞留的客户渐渐多起来时,当有客户开始浮燥时,大堂值班人员应立即启动“人工辅助“叫号,扫视大堂客户手中票号,与柜台一起,加快叫号,让空号、一人多号的情况每次占用的几秒时间省出来,同时加快引导客户进入不同的区域或柜台办理业务,不要小看这几秒那几秒的小时间,对于等待中的人来说,那也是漫长的。只要大厅人员流动起来,会让客户在心理上觉得排队时间不那么长了,大堂内客户情绪的稳定和逐步分流出去,也能减轻柜员的心理压力,客户矛盾和投诉产生的可能性也会少一些。
班前调整好心态很重要---作为金融服务窗口,大堂注定要容纳千差万别的客户,素质良莠不齐,而且每天都可能会遇到一些心情郁闷的人,小小的大堂也时不时展现“人间万象”。而作为训练有素的建行员工,应以阳光积极的心态、包容的心态,笑迎客户,这不是委曲求全,这是一种职业风度,这是一种职业素养。工作中,要通过我们的言行举止,通过我们建行员工良好的气场来影响客户,而绝不要让客户的一些不良情绪和态度来影响我们的心情,以正面的影响消弥客户的偏见,提高我们的服务竞争力。