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矛盾,需要诚意解决,需要诚心化解

时间:2011-11-30 09:07:38  来源:建行长沙湘江支行  作者:吴嘉

     下午5点看着客户散去,终于松了一口气,终于下班了,今天有点小晕。但是今天一天的遭遇却一直回荡在我的脑海里。

    早上8点55分开门迎客之后,指导了部分客户填单之后,发现自助区客户反映,存款机不能用了,可能是钱箱满了,立即和业务主管进去清机加钞。这个时候一般取款机已经空钞了,存款机是很重要的,可以分流很大一部分客户,看来今天大厅里客户会很多。果然,陆续的客户流量不断加大。大堂尽力的分流,无奈修理存款机的工作人员还没到,机子无法正常使用。等我加完钞出来,看见的景象是这样的:自助区有抽烟的,大厅里面吃槟榔乱吐槟榔渣的,进大厅时把烟蒂子一丢就丢在门口的;小孩子吃着早餐,油腻腻的小手到处抹的;门口站着一群收二手车、代办牌照的,周围洒落的一堆废纸和槟榔渣;对公柜台那边站着一长队的人。开始清理卫生,分散人群。

    突然,一个40岁左右的男性客户开始大声抱怨,VIP有两个窗口喊,普通柜台却只有一个,你们要开VIP柜台我们不反对,但是不能剥夺我们普通客户的权利,至少要平等,对半开!闻声过去,了解到客户是办理存折取现业务。立即上前予以解释,我们的3号柜台会优先喊VIP号,但是一旦VIP客户喊完,就会自动的喊普通号,很快就会喊到你的,客户仍然不理会,那你们为什么不多开一个窗口,1号柜台不是空在那里吗?我想,这个情况不管哪个网点都会遇到,客户最看不得空着窗口在那里,最不相信建行没人,恨不得站在外面的大堂经理也进去办理业务。这个时候,其它客户也开始抱怨,说是等得太久了,每次来建行都是这样。我意识到,这个情况下,客户的情绪是会传染的,还是先把他隔离吧。我又过去看看客户的排队号码,先生,您是有急事吧,要不这样,今天确实人非常多,要不我先带您到VIP室办理一下。其实当时VIP室也是挤作一团,因为对公这边分流了一部分的支票业务过去,我心里也打鼓,要真带过去,客户照旧是要等蛮久,但是至少可以缓解下情绪。不过,客户却不领情,我就要在这里等,我不稀罕你们的VIP。其实,后面3号柜台已经开始喊普通号码了,正好2号柜台喊他的号码,结果他到柜台后要求取款100块、100块的取,总共取4万元。以前,我记得我在网上看到客户100块、100块的取钱的新闻时,我还笑话,我们反正是算的业务量,急得是后面的客户,我们银行又不急。他这种做法不是很傻吗?可是真正身临其境,我意识到,客户这样做,是一种冷暴力的手段,至少,我们应该采取的是积极的措施,而不是消极的任其发展,要不然,刚开始其它客户会恼怒他的无理,后面的话,还是会怪到我们建行的服务上来。只能作解释了,后面有些熟客户也帮着搭腔,劝他还是算了。僵持了10分钟左右,客户取了5个100元终于还是劝走了。

    他走了以后,柜台很顺利,大厅里面的人也少了,外面的人也驱散了,11点20分,大厅没有一个客户了。等到11点30分,2号柜台和6号VIP柜台,撤去吃午饭。客户又陆续来了,不过不多,这样的情况一直持续到1点钟。我12点15分去吃饭,12点40分回到大厅,到了1点之后,客户突然有10多个了,这个时候,高柜上只有一个3号柜VIP,4号柜台喊普通柜台,正好这个时候来的VIP客户比普通客户还多,加上VIP客户办理的业务稍复杂些,就出现了普通号码喊得比VIP号码还快,这是位女客户,40岁左右,她用的是汽车卡刷的VIP号,后面来了几张白金卡的客户又插到这位客户前面去了,她就很生气了。为什么我VIP号比普通号还慢,为什么他白金卡号可以插到我前面去,我的号却不能插到普通号前面去,每次来你们建行我都头疼,到其它银行我都从来不发火的,就来你们建行我就火气大,这做的是什么事情,哪有这样的道理。客户说着,就跑到排队号码机上点取了很多的号码,一边说我是怕浪费你们的资源,我才只取一个号码,我又不是不知道,其他客户每次中午来都取一个普通号,一个VIP号。对于客户的心情,我非常理解,遇到这样的情况有火气也是很正常的。我上前作解释,大姐,您看现在人也不是很多,总共10人还不到,请您稍等一下,你提的意见很在理,我们会及时考虑,想办法改进。但是客户也不听取。(在这里,我发现任何人一旦在气头上,你作任何解释都是没用的。)那位大姐立即说,我对你们建行是绝望了,我以前就提过,可是你们改进了吗?我是尽量不来你们银行,我现在都把钱转到农行和兴业银行、工商银行了。这附近的银行就你们的业务量大,你们却偏偏不开窗口,你们要按你们的上班时间上班,我们的时间就不是时间了。客户越说还越激动了。这个时候也轮到客户的号码了,确实很多普通号码来了,都比她早办。她抽取的那一大堆号码中的普通号也到了。这个时候,4号柜台按了很多的普通空号,每喊一声,都似乎是一个很重的东西砸到她的心里,情绪也越来越激动。这是个很强势的客户,我邀请她到4号柜办理业务,但是,她倔强的说不需要,说是要看看到底她这个号要排多久,甚至还有客户主动提出来,先给她办理,都被她拒绝了。终于轮到她了,我陪着她走到三号柜台,她说,我算好时间,你们耽误我多久,我就耽误你们多久时间,说着拿了10块钱,1块1块的存,3号柜员周小林看着我,我想现在客户也不多,就说先帮她存吧!这个时候客户需要释压的途径。一边存,我还是一边跟客户聊天,化解她心中的烦闷。我不针对你们,你们的态度好,但是我针对的是建行的制度,为什么总是耽误我们的时间,我要给你们长长记性。(这是客户的原话)当小林帮她把10块钱都存了的时候,客户又拿出100元钱。客户是拿出不达目的不罢休的士气来杠的。里面的会计管管广哥,也劝客户,外面的客户也劝客户,还是给客户造成一定的压力的,要怎么让客户好下台阶呢?我说要不请您到我们行长那里去,我把您的意见反馈给他,我们一起商量怎么解决。她似乎有点松动了,说,还给我取2万元钱。我倒了杯水给她喝,看她一口气就喝完了,又示意小李又倒了一杯过来。看来是真的渴了,我也口干舌燥了,得速战速决啊。这时客户表示,她是不会去行长室的,要不然让行长下来,再跟她上去也是可以的。看客户松动了语气。其实正好余行长在客户那里,还没回来。我只好打电话给客户经理李凌峰,让他充当一下副行长的角色。李凌峰很配合,立即就下来了,客户还是很给我们“李行长”面子的,我们把客户带到大厅门口,又跟客户做了解释工作,客户的怒气渐渐平息。我也留下了客户的联系方式,表示,我们一定会认真商讨,并将结果及时跟她沟通汇报。

    这发生在同一天的100块和1块的存取,真的让我有点虚脱的感觉。反思我们自己的工作,觉得确实给客户带来了很大的不便,客户才严重不满的。问题的根源还是发生在日益发展的业务规模和人员紧缺的矛盾。现在中南支行对公柜员王芳因保胎休假,短时间无法回来上班,硬生生的就少了一个人,使得本来就紧张的柜台压力更加的大。在没有新的人员来弥补的情况下,怎么才能保证充足的柜台呢,做好优质服务呢?余行长回来听完汇报后,非常的重视这个问题,向尹行长也及时做了相关的汇报,各级领导非常重视,尹行长做了相关批示,个金部罗总也特地打了电话过来了解详细情况。经过了详细的讨论和商量,最终还是决定做好以下工作:
    1、分散柜台休息时间,改变原来两个柜台同下、同上的模式,参差匹配;
    2、缩短柜员的休息时间,由原来的1个半小时减少到1小时10分钟,至少大部分时间保持3个窗口对外开放;
    3、合理安排柜员搭班,实行快慢结合;
    4、 加强大堂分流,在迎客之时就做好推介工作,并多指导客户使用自助渠道;
    5、  在中南支行周围寻找合适的点,加开离行式自助区。

    有了以上的措施,我想至少可以暂时有效缓解柜面压力了。希望可以与后面那位VIP客户做好接下来的沟通工作。其实,客户有意见未必是坏事,至少让我认识了这位很有潜力的客户。客户的不满是一把双刃剑,让我们认识到我们服务中存在的不足,但同时也为我们打开另外一扇与客户交流的大门。相信,只要我们本着诚意去解决客户的困难,认真听取客户的意见和建议,我们也可以得到客户的最终的认同的。

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