近年来我行为了防范和控制风险,加强了银行与企业间的对账力度使银企双方相互监督、彼此维护结算纪律、防范案件事故发生,确保银行和客户资金安全。本文从实际情况出发,分析了目前造成我行银企对账不及时、不准确的原因,并提出加强银行企业会计对账工作的措施和建议。
一、目前我行银企对帐存在的问题
(一)企业对账认识意识不强
部分企业对银企对账的认识不够,出于对银行或对银行柜员的信任,很少主动和银行对账,还有些企业在银行实行对账时,配合不够积极,只是简单的盖个章完事,甚至账单都不过目。这就需要我们在开户时与客户签订“对账服务协议”界定双方的权利和义务,约定对账事项,分清银行和企业对账不及时出现纠纷的银企各自责任,在加大企业责任的同时避免了我行大包小事揽一身,从而进一步促进企业积极主动同银行进行对账。
(二)企业对账不及时
按照要求,我行现行银企对账每季至少一次,但目前我行不使用的户头较多,部分企业在银行开户用过一段时间后,留下账户余额几十元或余额为零,既不来销户,也不存款,对账找不到人或企业不配合,造成对账不及时。对于上次对账至今没有发生业务的,且无法通知的账户,我行应该每年进行一次清理,写出具体原因,能上门对账的要做好上门对账工作,并取得该单位的联系电话.
(三)邮局投送不到位
一是客户反映邮递员投送对账单不及时,客户对完账后邮递员迟迟不去取对账单,更是迟迟地送到我行,放缓了我行的对账进度。二是邮递员不够专业,他们只注重“投”和“送”并不顾企业是否盖章核对,盖错章更是浑然不知。这降低了我行的对账质量。这需要我行加强与邮递员的沟通,使“投送”变成及时有效的“投送”
二、对今后我行对账的一点建议
针对以上提到的几点问题,笔者认为我行要确保银企对帐工作及时有效,一是要加强银企对账的宣传力度,提高对银企对账的意识;二是可以成立专门的银企对账机构;三是鼓励企业利用网络实行电子对账;四是加强账户管理,对余额小或长期不动户可以帅选对账。