一、产生的背景
“零售网点”——大家已不陌生,为了“零售网点”的转型,天心支行已多次组织了专门培训和全员培训,8月份举办的“零售网点转型情景竞赛活动”更是将“零售网点”的精神植入到每一位员工的内心。我们都知道,它是建设银行和美国银行合作的关键战略性项目,是实现零售网点功能由核算交易主导型向营销服务主导型的转变,是建行面对日益激烈的金融行业的竞争,求生存、求发展的一种创新。现在中国银行业普遍存在一个问题——银行排长队问题,为此,几乎所有的银行都在想方设法解决这个难题,但似乎都没有多大的改观,可以说,这次的零售转型也是建行针对解决排长队问题所做的一种尝试,通过岗位职责的重新定位、业务流程的优化、网点精神的塑造等有效提高员工的业务水平和服务效率,达到增强网点销售能力、提升客户满意度、提高市场竞争力的目的。随着零售型网点转型步伐的临近,我们也充分感受到了它营销精神的魅力,在工作中已逐渐学会用营销的概念来诠释单调的业务处理流程,员工的工作积极性也得到了提高。作为活跃在一线的一份子,我把在培训中所得和在工作中所思的一些想法提出来,与大家共勉。
二、零售型网点的岗位分工及优势
零售型网点的岗位主要分为网点经理、个人业务顾问、高级柜员、普通柜员、柜员主管和大堂经理,和过去核算主导型网点(委派会计主管、业务主管、柜员、大堂经理)相比,增加了网点经理和个人业务顾问,岗位职责上也重新做了定位和整合,比如个人业务顾问的“销售指南”和大堂经理的“大堂制胜”,都是在新形势、新环境下的一种有效尝试,它是零售网点的金字招牌。具体说来,它的优势主要体现在:
第一、岗位设置、分工更规范、更具体。每个岗位都从工作内容、流程、目标等做了明确的规定,同时设置了考核指标,都量化到了具体项目,能够有效地评估每个岗位的履岗情况,做到考核分明、绩效拉开差距。
第二、能有效缓解排长队问题,提升服务效率。零售型网点经典的大堂经理、柜员、个人业务顾问的三角关系:柜员只办理简单或较复杂的操作业务,营销都由柜员推荐、大堂经理引导到个人业务顾问做详细解答并予办理,不仅可以有效地提高柜面交易速度,缩短客户等待时间,还能有效解决客户排长队问题,提高客户的满意度和对建行的忠诚度。
第三、增强了网点销售力,提升了市场竞争力。配置了专门进行营销的个人业务顾问,针对不同的客户,以不同的服务方式和技巧向客户介绍和营销建行的产品,满足不同客户对金融产品的不同需求,能够有效提高产品销售量,提升同业竞争力。
第四,晨会别具一格,能够很好地起到激励和鞭策的作用。俗语说:一天之计在于晨。在每天的晨会上,由网点经理对前一天的工作业绩做点评,提出表扬和批评,并明确制定今天的工作任务、目标和具体措施,不仅能有效提高员工的工作热情、激发员工的斗志,对一天的工作成效也能起到一个很好的指导和激励作用,这是核算交易主导型网点所不能及的。
三、零售型网点存在的不足及建议
零售型网点是建行在新形势、新环境下为了提升市场竞争力做的一次有效的创新,因为它是新的,所以需要一个与之相适应的运行环境,而在我行现行情况来看,相匹配的运行环境还有待建立,再加上我们之前的核算交易主导型网点执行的时间之久,运行环境之成熟,给以营销为主的零售型网点在实际运行中带来了诸多不便,使零售型网点明显存在下列不足:
第一、零售型网点针对的主要是个人业务,对公业务将置于何处?顾名思义,零售、零售,当然指的是个人零售业务,是围绕营销来开展工作,而传统的核算型网点执行的是综合柜员制,即个人业务和对公业务在一个柜台就能得到办理,不至于让客户东跑西跑。零售型网点一经推出,之前的柜面对公业务因为没有涵盖在零售业务内,它将何去何从?并且每个网点都有适量的对公业务,某些网点的对公业务甚至还占据相当大的比例,所以,能否将它们安排在一个合适的位置,还有待进一步考虑。我认为,可以根据个人业务和对公业务的区分,将其并入公司业务类。
第二、网点经理=大堂经理?网点经理担任的角色中有一项是担任大堂经理的角色,且要求20%-50%的工作时间扮演大堂经理,我觉得这不太符合网点的实际情况。零售型网点虽然注重营销,但营销的对象主要是走进银行的客户,转型的目的是为了有效抓住和开拓这部分走上门来的客户,不至于坐失良机;但它并没有包括银行大门外的客户,这部分客户同样重要,且在核算型网点的运营中带来了巨大的效益,所以,不能因为我们搞零售转型,就把重点都放在零售上,把网点经理同样是一名客户经理给遗忘了,他应该是整个网点的领导者。所以,我认为这部分职责交由现在的委派会计主管来担任是否更合适些。
第三、委派会计主管和业务主管没有明确的岗位分工。在核算型网点下,委派会计主管和业务主管发挥着不可替代的作用,分别是前台风险防范的领导者和执行者,每天的凭证审核、差错防范是他们的主要职责,特别是委派会计主管,她是柜面业务的直接负责人。而零售型网点并没有提到委派会计主管和业务主管,只有柜员主管,从柜员主管的职责来看,似乎就是委派会计主管的职责,要是这样的话,业务主管就不存在了。那柜员主管有几个呢?如果只有一个,那肯定是不够的,单单凭证审核就忙不过来了,从这点来看,零售型网点似乎有重营销、轻核算之嫌了,要知道柜台核算对于防范风险是很重要的。所以,能否有效地把营销和核算的关系处理好,也是一个亟待解决的问题之一。
第四、个人业务顾问与高级柜员的部分职责容易混淆。个人业务顾问的主要职责是营销产品、为客户理财,也包括小部分的非现金业务的办理,这部分职责容易与高级柜员的复杂业务相混淆。比如挂失业务,是应该归入高级柜员,还是可以并入个人业务顾问,操作指南中也没有明确的规定,但因为属于非现金业务,制度上二者都能办理,因此,有些网点在制订零售网点岗位职责时,把该项业务归入个人业务顾问的职责范围。我认为欠妥。单从定义上分析,个人业务顾问是作为专门营销建行产品并为客户理财而设定的岗位,即使制度上可以经营非现金业务,也应该是围绕营销产品的一些非现金业务,比如:开户、办卡、第三方存管业务等,挂失等其它类非现金业务虽然业务量不大,但最好还是归入高级柜员比较妥当,不应占用个人业务顾问宝贵的产品营销和为客户理财的时间。
四、结论
零售型网点从它单个个体来看,是一个理想的蓝图,它有更优化的业务流程、更清晰的岗位设置、更规范的服务行为,以及明晰的网点精神,这些都是目前网点所不能达到的,但是,正因为它的先进、它的优化,使得现行的配套措施与它有些格格不入,甚至在实行起来有可能出现达不到效果的情况,所以,零售转型的成功将可能需要一个较长的过程,需要我们全体建行员工为之努力奋斗。