新员工自离开学校走上工作岗位,完成了从学校到社会的人生转变。经过一个多月的跟班学习,现已陆续开始正式上岗,现就前台操作容易因执行不到位而出现问题的地方重点提示如下:
1、班前准备:柜员经常会变换操作窗口,每个窗口每日凭证消耗量以及凭证存放的地方不一致,班前应检查凭证准备情况,存量不多或已用完时需在班前准备,并根据自己的工作习惯摆放在固定位置,应尽量避免上班过程中凭证用完等情况。
2、早晚接送钞:要求双人同时在缓冲间内交接,并检查钞箱钥匙是否完好,并分别签字确认。接钞后,不能将钞箱长时间遗留在缓冲间内,接钞人员必须按时到岗。
3、现金、尾箱管理:早晨接钞后应办理尾箱(钱袋)交接手续,双人同时开箱,箱内大额现金应放入保险柜保管,小额现金可放入抽屉内。原则上抽屉内只能存放3万元以内现金,及时清理扎把,多余现金放入保险柜。日终非送钞柜员封箱后应办理尾箱(钱袋)交接手续。
4、保险柜及钥匙管理:在午间休息和下班时必须保险柜密码打乱,每日上班时必须有拨动密码的动作。在临时离柜、午间休息、日终时需将钥匙随身携带。下班时,建议将常用钥匙存放在衣帽间上锁保管,只带好营业间门钥匙离开网点,避免钥匙遗失。
5、现金业务办理:要求一笔一清。在客户出示多个存折(卡、存单)时,必须严格按要求办理,避免因业务忙乱出现现金长短款现象。据统计,现金错款多数都是在办理多笔业务时发生的。
6、支票及汇划业务办理:仔细审查凭证各项要素,严格折对角验印(有的印章只有一个字不符,不折对角验不出),选择正确的交易码、合适的交易渠道进行业务办理。发现印章不符的凭证时,应告知业务主管,与客户联系查明原因。
7、临时离岗、日中(日终)碰库:每日日中(日终)需碰库。碰库要求以钱碰账,柜员先清点现金,再由主管授权打印尾箱库存现金登记簿,严禁逆流程操作以账碰钱。在准备临时离岗、日中休息前,将现金、印章、单证入保险柜保管,退屏或锁屏,将钥匙随身携带,并再次检查是否有遗漏。
8、自助设备管理:自助设备清机加钞要求双人同时办理,中途不得办理其他事务,如主管授权等。密码与下机箱钥匙必须分人保管,下机箱钥匙保管员在密码拨动过程中应主动回避密码拨动过程,加钞完毕应将密码拨乱。加钞用现金应双人同时过机整点,严禁将单人清点后的现金直接放入钞箱,必须双人同时进行复点后加钞。自助设备钥匙应及时办理交接手续,在密码存在3人以上(含)同时知晓时,应立即更换密码,严禁出现1人保管钥匙同时又知晓密码混岗操作现象。每月应对每台自助设备更换1次密码。
总之,前台操作要点可以浓缩如下:
班前查资料(办公用各项凭证、单据、印油、腰条等),日终勾流水;钥匙妥善管,密码要拨乱;一笔一清办,离柜四锁(锁屏、章、钞、证)好;印鉴双对折,渠道要选好;双人维自助,双人接送钞;交接要登记,主管需监交;现金单证符,凭证不能少。
以上几点提示基本属于老生常谈,但要真正做到不出一点差错很难,希望这些提示能给新柜员一些帮助,尽快成长为按章操作的合格柜员。