无论是在稽核检查,还是在业务条线检查中,我们都会发现:很多问题特别是操作性问题都有“重复检查、重复整改、重复发生”的特点。不断出现屡查屡犯问题已经对操作风险管理形成极大的挑战,并使许多基层机构管理者及员工产生了麻木感、疲劳感。加强操作风险管理,切实解决屡查屡犯问题,有其现实的必要性和紧迫性。
一、屡查屡犯问题的三种情况。一种情况是同样一个机构经过多次检查发现它的问题重复出现,这种屡查屡犯应该说是性质比较严重的;第二种情况是去年检查了A机构,今年检查了B机构,在B机构又出现了A机构的问题,表面上看是同样的问题,而实际上是两个机构的,这也是一种重复;第三种情况是去年检查了一个机构,发现了一些问题,今年检查了这个机构辖属的机构,同样的问题仍然存在。
二、屡查屡犯问题的成因分析。如何从根本上解决基层内控出现的屡查屡犯“顽疾”,首先必须客观分析影响基层机构内控的内、外部因素。违规操作屡禁不止,屡查屡犯,其原因是多方面的,主要表现在以下几个方面:
1、从内控合规文化建设分析。屡查屡犯问题具有发生频率高,出现经济损失概率小的特点,有些柜员认为只要不产生资金损失,操作上马虎点无所谓,重复的业务操作使柜面人员责任心下降,风险防范意识淡化,长期与同事、客户接触,碍于情面,觉得不好意思太较真,久而久之以信任代替管理、以习惯代替制度、以情面代替纪律的不良文化影响了政策和程序的执行效力。
2、从对检查出问题的整改情况来分析。对问题的整改容易就事论事,仅对检查出的问题及所涉及的机构和人员要求整改,不能举一反三并对需整改的问题在机构内通报,要求全体员工引以为戒。部分员工存在事不关己的思想,对别人出现的问题不关注,同样的问题往往会重复发生在不同的柜员间。
3、从考核机制分析。目前的考核机制更多地将业务指标与机构、员工绩效挂钩,对业务操作质量虽有要求,但具体的量化指标较少,只是出现了重大差错事故或案件时才会影响到机构、员工的绩效,在趋利导向上形成了员工重任务指标,轻核算质量、轻风险防范的现状。
4、从人力资源培训方面分析。银行业务发展日新月异,新产品、新知识层出不穷,对员工的要求较高,基层机构人员流动性大,新员工较多,对他们的上岗培训只是入门学习,系统性、针对性不强,难以满足岗位操作的需要。在实际工作中新员工主要依靠传帮带的方式了解流程操作要求,尤其是现行的业务系统,使用交易码操作业务,诸多新柜员没有业务理论基础,对业务知其然不知其所以然,遇到稍复杂的业务就不能独立处理,对规章制度理解不到位,操作的规范性得不到保障。
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