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浅谈优质服务技巧

时间:2011-07-01 14:37:50  来源:孝义建行建东支行  作者:陈杏园

     做为银行的一员,我知道优质服务不仅仅是体现在一些基本的服务用语和行为上,关键是从内心要有真诚服务的心态,心态决定行为,行为决定结果。优质服务的输出代表我们银行网点员工的综合素质,也是代表我们整个银行企业形象的关键要素,所有的一切,均是从与客户接触的每个细节入手,细节决定成败。

    一、具备“一碗水端平”的服务思想。

    银行的营业厅往往把个人客户分为普通客户和VIP贵宾业务办理区,从有限资源投入最有价值的客户身上,以及遵循所谓的20/80法则固然重要,但是只要是来到大堂办理业务的所有客户,无论是普通客户还是VIP客户,均不能带有有色眼镜去看待他们,要有平等心,人的自尊胜过一切。

    二、服务不是用嘴,而是用心。

    人都有一张嘴,但每个人说同样一句话,比如“欢迎光临”为什么感觉不一样呢?关键在于我们在讲这句话时的心理状态。回应客户时,应该是三到:眼到、声到和身体语言到。当听到我们的服务人员很机械地,很生硬,没有任何情感一般,或者没有任何表情或眼神的时候,你是什么样的感受呢?发自内心最诚挚的服务心态,才能传达出最舒服的服务感觉。

    三、巧用雅语,禁用俗语

    雅语是指一些比较文雅的词语,和俗语相对。雅语常常在一些正规的场合以及一些有长辈和女性在场的情况下,被用来替代那此比较随便的、有些甚至是粗俗的话语。多用雅语,能体现出一个人的文化素质以及尊重他人的个人素质。

    有些使对方听了容易引起反感或不易接受的词语要避免使用,而以与之意义相同或相近的词语替代。例如,他们一般都把“胖”(特别对女性)说成“富态”、“丰满”,可以对胖人说:是衣服瘦了,不能说:衣服是标准尺寸的;把“瘦”说成“苗条”、“清秀”;把“生病”说成“不舒服”等。像这种同义替代语,如果运用得好,会显得语言委婉,效果较好。

    四、客户的满意不是从点头开始,而是从继续接受你的服务开始。

    大堂经理及柜面人员为客户提供的服务和咨询,客户点头了,或者是微笑了,只是代表你完成一次服务,有可能是表象,不能代表整个营业厅的服务水平提升了,只有等到这名客户再次乐意并主动接受你的服务的时候,说明一次完整的客户服务才算完成,这才能称为真正意义上的客户满意了。

    五、客户的需求是多元化的

    与客户沟通时,不管是营业厅的柜面人员还是在流动营销人员,均应该明白一个道理:随着金融及衍生产品的推出,以及客户的理财意识的逐步增强,很多客户不仅仅是来银行网点是为了存取款,或者了解基础的金融产品,如分红保险,定投基金等业务,他背后蕴藏了无限的潜在需求,不仅是他本人,也包括和他有任何社会交往的任何人,所以应该把客户纳入“大销售团队”概念,利用他们的口碑传播和深度需求挖掘,创造最大化的经济价值,但前期是以客户利益为导向。

    六、灵活引导客户参与自助

    营业厅网点客户一多,等待时间过长,就会导致客户抱怨和不满意。这时,你会看到厅内的自助设备没有人理睬,于是你去引导和招呼客户参与自助操作,但是为什么一个人说了半天,没有一位顾客愿意去尝试操作呢,甚至大家带着质疑的眼光看着你呢?这在很大程度上是因为对于自助操作的安全性是持怀疑态度的,况且之前根本没有任何操作经验,这可是自己的血汗钱,万一操作失误怎么办?但我们作为网点员工想过没有,客户是需要我们教育的,客户是需要我们去主动引导的,客户是需要我们去沟通的。

    对于每个排队等候的客户,你为什么不可以耐心地了解他们的主办业务,以主动引导和沟通的方式,让其乐意接受自助服务,比如针对后面才排队的客户,有自助需求的你可以主动告诉他:你完全可以到那边自助终端去操作,一分钟以内搞定,而在这边排队,可能需要10分钟,如果不会操作,我亲自教你,很容易掌握的。在心态上主动一些,热情一些,真诚一些。

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