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重要单证管理之我见

时间:2011-12-11 22:16:02  来源:建行天心支行  作者:胡小华


    DCC系统上线之后,对统一建行的会计核算口径、加强管理起了非常重要的作用,但在某些方面还存在欠缺,我想就重要单证管理方面存在的问题谈一谈自己的看法。

    一、存在的问题:

    1、从流程设计上来讲:总行设计流程的思路,只考虑了总行管理的那一部份单证,未将省行管理的那一部份单证考虑进来。造成整个单证的管理比较散乱。不便于基层行管理。

    2、从单证的调配上讲:省行金库集中之后。省行只集中了总行管理的那一部份单证,省行管理的单证,全部由二级行管理,造成多头管理,基层行请领不方便。

    3、从核算角度上讲:由于重要单证管理的方式不同,核算上存在明显差异,总行单证调拨有规定的处理流程,而省行单证调拨则需采用手工传票录入。总行管理的单证采取自动销号,省行管理的单证及交易单证则须手工销号。人为可能性比较大,给管理增加了难度。

    4、从查库的方式上讲:总行重要单证查库流程简单,打印重要空白凭证登记簿即可核对,与总帐核对比较容易,而核查省行重要空白凭证比较麻烦,在柜员多、有些柜员休息的情况下,一次查库完毕往往需要2-3天。但还有部份交易单证如:保费收据、代理保险业务保单只有柜员名下有,总帐没有,不便于核查,存在隐患。如柜员保管不善,丢失交易单证,可自行作支用或作废,而系统中没有作自动销号控制。

    二、管理建议:

    1、对重要单证进行整合:将总行控制的重要单证与省行控制的重要单证整合到一个平台上来,并且都整合到柜员名下,既便于管理,又便于核对,还能控制操作风险。

    2、改变现有的单证调拨模式:将所有单证全部集中,改省行和二级行管理为省行统一管理,基层行需用单证一次就能领到,减少人力、物力、财力。节省运行成本。减少交接风险。

    3、在会计核算流程上:在流程上要加强控制,把帐务性流水、非帐务性流水、批处理等整合到一个平台上来,所有重要单证采取自动销号。既便于加强会计核算,又便于加强管理,防范风险。

 

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