根据会计业务集中管理改革要求，二级分行城区网点个贷抵质押物权利凭证集中到市分行统一保管，在经办过程中，由于个贷发放、结清与个贷抵质押物权利凭证出入库存时间差，因帐实分管造成个贷系统操作与权利凭证管理未同步，容易出现以下几个方面的问题：
1、贷款已发放而抵质押物权利凭证却未及时收妥入库，造成抵质押物权利凭证金额小于系统金额，有可能使抵质押物管理权利凭证悬空。
2、贷款未发放而抵质押物权利凭证已收妥入库，这将造成抵质押物权利凭证金额大于系统金额。
3、贷款已销户，而抵质押物权利凭证未及时作出库处理。系统数据已减小，而抵质押物权利凭证却未变，抵质押物权利凭证金额将大于系统金额，不利于帐实核对。
4、经办人员在录入数据时因失误将金额录错，势必造成系统金额与抵质押物权利凭证金额不符。
以上几种问题的产生究其原因归结为：
一是抵质押物权利凭证管理未按规定办理，未坚持原则，造成贷款发放而抵质押物权利凭证未收妥或未移交。只要按规章制度办理，坚持原则，在抵质押物权利凭证未收妥前，业务部门不放行，前台不记账，则这种情况是完全可以避免的。
二是经办人员的工作责任性不强，抵质押物权利凭证管理未纳入客户经理的考核范围。因此对抵质押物权利凭证的管理也就没有强烈的责任心，如果抵押物的管理与客户经理的绩效考核直接挂钩，在责权利的机制下，客户经理一定会尽心尽力，贷款录入时不会发生金额出错，贷款销户时会及时作抵质押物权利凭证退库处理，这样就会确保前后台帐实相符。
三是抵押物权利权利凭证管理经过流通环节，经过客户、客户经理，个贷核算柜员、保管人员等岗位处理，容易出现脱节现象。
总之，抵押物权利权利凭证管理员必须严格按规章制度办理，第一，把好入库关，收妥权利凭证时，需跟踪个贷经办人员是否已记帐；第二、把好出库关，做到先记账再出库；第三，登记好手工台帐，及时与业务部门核对，定期核对余额，核对月度动户发生额，确保贷款的风险不会发生在贷款抵押物权利凭证管理这一环节上。
